Box Enterprise のユーザー プロビジョニングの設定

Box® Enterprise で SSO を設定 したら、次に自動ユーザー プロビジョニングを設定します。これにより、G Suite で作成、修正、削除した ID が自動的に Box Enterprise に反映されます。

Box Enterprise のユーザー プロビジョニングの設定

セットアップ ウィザードを使用して、Box Enterprise のユーザー プロビジョニングを設定します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. [アプリ] > [SAML アプリ] に移動します。
  3. [Box] アプリケーションを開きます。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [ユーザー プロビジョニングを設定] をクリックします。
  6. [ユーザー プロビジョニング] で [承認] をクリックします。
    同じタブで Box が開き、承認を求めるメッセージが表示されます。
    「Disabled by Administrator This application cannot be used because it is not allowed by your box administration」というメッセージが表示される場合は、Box の管理者が非公開のアプリケーションをブロックしています。
    この場合は、Box で Google のアプリケーションをホワイトリストに登録する必要があります。次の手順に沿って登録してください。
    1. Box の管理コンソールにログインします。
    2. [Admin Console] をクリックします。
    3. [Settings] アイコンをクリックします。
    4. [Business Settings] または [Enterprise Settings] をクリックします。
    5. バナーメニューで [Apps] を選択します。
      [Applications Settings] の [Unpublished apps] チェックボックスがオンになっている場合は、テキスト ボックスに API キー(av79ru9rj0082v4efu5wciehe9qwojvu)を入力します。
    6. [保存] をクリックします。
  7. 各属性にはプルダウン メニューがあります。プルダウン メニューから適切な Google ディレクトリの属性を選択して、Box の属性にマッピングします。マッピングが必要な属性には(*)が表示されます。
  8. (省略可)[プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスが表示されます。定義したグループのメンバーのみをプロビジョニングの対象にする場合は、ここでグループを追加します。
    1. アンダースコアをクリックして、グループ名を入力します。
      入力を開始すると、使用可能なグループのリストが表示されます。
    2. 1 つ選択して追加すると別のアンダースコアが開き、他のグループを追加できます。
    3. 追加したグループを削除するには、グループの横にある編集アイコン 編集 をクリックします。
  9. 完了したら [完了] をクリックします。
    [プロビジョニングの概要] ダイアログ ボックスが表示されます。
  10. 内容を確認して [OK] をクリックします。
  11. [プロビジョニングを有効にする] をクリックします。
    : プロビジョニングを有効にする前に、アプリを [オン(すべてのユーザー)] または [一部の組織に対してオンにする] に設定する必要があります。アプリが [オフ] に設定されている場合、この選択肢はグレー表示されます。
  12. 確認のダイアログ ボックスで [有効化] をクリックします。
ユーザー プロビジョニングの表示

プロビジョニングを有効にすると、Google で使用状況に関する情報の収集が開始され、[ユーザー プロビジョニング] の横に使用状況を示す欄が表示されます。プロビジョニングが無効になっている場合は、イベント名の横に数字が表示されません。

次のイベント名ごとに、過去 30 日間の使用状況を確認できます。

  • 作成されたユーザー
  • 停止中のユーザー
  • 完全に削除したユーザー
  • ユーザーエラー

詳しくは、ユーザー プロビジョニングの管理をご覧ください。

プロビジョニングの対象の編集

プロビジョニングの対象を、自分で定義したグループのメンバーに制限することができます。Box Enterprise のプロビジョニングの対象を編集する方法は、次のとおりです。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. [アプリ] > [SAML アプリ] に移動します。
  3. [Box] アプリケーションを開きます。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングの対象を編集] をクリックします。
    [プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. アンダースコアをクリックして、グループ名を入力します。
    入力を開始すると、使用可能なグループのリストが表示されます。
  7. リストからグループを選択すると、自動的に追加されて別のアンダースコアが開き、他のグループを追加できるようになります。追加したグループを削除するには、グループの横にある編集アイコン 編集 をクリックします。
  8. [保存] をクリックして、追加したすべてのグループを保存します。
    次回、[ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングの対象を編集] をクリックすると、追加したグループが [プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスに表示されます。一部の組織部門に対して Box アプリケーションを有効にしている場合、プロビジョニングの対象は、追加されたグループに所属し、かつ該当する組織部門のメンバーであるユーザーに制限されます。
ユーザー プロビジョニングの無効化

設定情報を維持したまま、Box Enterprise のユーザー プロビジョニングを無効にするには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. [アプリ] > [SAML アプリ] に移動します。
  3. [Box] アプリケーションを開きます。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングを無効化] をクリックします。
    [プロビジョニングを無効化] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. [無効にする] をクリックします。
デプロビジョニングまでの期間の指定

デプロビジョニングが実施されるまでの期間を指定するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. [アプリ] > [SAML アプリ] に移動します。
  3. [Box] アプリケーションを開きます。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニング解除設定を編集] をクリックします。
    [プロビジョニング解除の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. 1 つ以上の操作を選択し、デプロビジョニングが実施されるまでの期間を指定します。
    1. ユーザーのアプリがオフになった場合、指定した日数が経過すると、アカウントの停止または削除(復元不可)、もしくはその両方が行われます。停止したアカウントは、再開するまで一時的に使用できません。Box では、管理コンテンツのないユーザーのみが削除されます。
    2. ユーザーが Google で停止された場合、指定した日数が経過すると、アカウントの停止または削除(復元不可)、もしくはその両方が行われます。
    3. ユーザーが Google から削除された場合、指定した日数が経過すると、アカウントの停止または削除(復元不可)、もしくはその両方が行われます。

      デプロビジョニングが実施されるまでの期間は、24 時間以内、あと 1 日、あと 7 日、あと 30 日のいずれかに設定できます。デフォルトの設定では、上記の各状態で 24 時間以内にアカウントが停止されます。ユーザーのアカウントを完全に削除するまでの期間は、ユーザーのアカウントを停止するまでの期間よりも長く設定する必要があります。
  7. [保存] をクリックして、編集したデプロビジョニングの設定を保存します。
ユーザー プロビジョニングの削除

Box Enterprise のユーザー プロビジョニングを無効にし、設定情報をすべて削除するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. [アプリ] > [SAML アプリ] に移動します。
  3. [Box] アプリケーションを開きます。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングを削除] をクリックします。
    [プロビジョニング設定の削除] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. [削除] をクリックして、ユーザー プロビジョニングを無効にし、すべての設定情報を削除します。Box の既存のユーザーはデプロビジョニングされません。
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