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要求外寄郵件需經過 S/MIME 加密

支援這項功能的版本:Enterprise Plus 和 Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus。  版本比較

管理員可以設定規則,要求外寄郵件必須經過 S/MIME 加密。

設定要求使用 S/MIME 的規則

管理員可以要求外寄郵件使用 S/MIME 簽署及加密。如要強制執行 S/MIME,請在 Google 管理控制台中設定法規遵循和轉送規則。

舉例來說,使用者可以選擇關閉加密功能,但您可以設定規則來覆寫這項動作。您也可以設定規則,將含有您所定義內容 (例如信用卡號碼) 的郵件加密。

使用規則強制執行 S/MIME 時,Gmail 會使用公開金鑰簽署及加密郵件。當郵件有以下情況,Gmail 會在傳送郵件前強制執行 S/MIME:

  • 符合規則中定義的運算式
  • 符合規則中定義的條件
  • 要傳送給收件者的郵件尚未加密。

如果 Gmail 無法取得收件者的公開金鑰,系統會依您設定的規則拒絕郵件,或傳送未加密的郵件。

要求 S/MIME 加密

如要在規則中使用加密選項,請開啟「S/MIME 設定」。如果關閉 S/MIME,就無法使用加密選項。如果您使用加密選項設定規則,然後關閉代管的 S/MIME,系統會顯示警告訊息。在此情況下,您可以取消勾選加密選項。您必須重新開啟代管的 S/MIME,才能再次進行檢查。

如需要求使用代管的 S/MIME 加密,請在下列任一規則中使用「修改郵件」選項:

搭配這些規則使用「修改郵件」選項時,請勾選「將未加密的郵件加密 (S/MIME)」方塊,並視需要勾選「如果無法加密,則退回郵件」方塊。

對含有特定內容的郵件使用 S/MIME

您可以設定規則,要求含有特定內容的郵件須經 S/MIME 加密才能傳送。請建立內容規範規則,並使用 S/MIME 加密或 S/MIME 簽名選項。然後,您可以選取選項,指定相符郵件的管理方式。舉例來說,如果從 solarmora.com 網域收到的郵件未經過 S/MIME 簽署,您可以建立規則,將郵件傳送至管理員隔離區。如此一來,您就可以在郵件傳送給收件者之前先行審查。

使用 S/MIME 簽署驗證寄件者電子郵件地址

S/MIME 會提供數位簽章,用來確認寄件者的電子郵件地址是否有效。當畫面出現「通過驗證的電子郵件地址」時,表示相關的電子郵件地址已通過數位簽名驗證。

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