Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus. Versies vergelijken
Als beheerder kunt u regels instellen waardoor uitgaande berichten moeten worden verstuurd met S/MIME-versleuteling.
Regels instellen om S/MIME te vereisen
Als beheerder kunt u vereisen dat uitgaande berichten worden ondertekend en versleuteld met S/MIME. Stel compliance- en routingsregels in de Google Beheerdersconsole in om S/MIME af te dwingen.
Gebruikers kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen versleuteling uit te zetten, maar u kunt een regel instellen om deze actie te overschrijven. U kunt ook regels instellen om berichten te laten versleutelen die door u opgegeven inhoud bevatten, zoals creditcardnummers.
Als u regels gebruikt om S/MIME af te dwingen, ondertekent en versleutelt Gmail berichten met een openbare sleutel. Gmail dwingt S/MIME van tevoren af als een bericht:
- Overeenkomt met de inhoud die u heeft opgegeven in uw regels
- Voldoet aan de voorwaarden die u heeft opgegeven in uw regels
-
Nog niet is versleuteld voor ontvangers
Als Gmail de openbare sleutel voor ontvangers niet kan ophalen, worden berichten geweigerd of onversleuteld gestuurd, gebaseerd op uw regels.
S/MIME-versleuteling vereisen
Als u de versleutelingsopties in regels wilt gebruiken, zet u de instelling S/MIME aan. Als S/MIME uitstaat, zijn er geen versleutelingsopties beschikbaar. Als u een regel instelt met versleutelingsopties en daarna gehoste S/MIME uitzet, krijgt u een waarschuwing. In dit geval kunt u de versleutelingsopties uitvinken. U kunt ze pas opnieuw aanvinken als u gehoste S/MIME weer aanzet.
Als u gehoste S/MIME-versleuteling wilt vereisen, gebruikt u de optie Bericht wijzigen in een van deze regels:
Als u de optie Bericht wijzigen met deze regels gebruikt, vinkt u het vakje aan voor Berichten versleutelen (S/MIME) indien dit niet is gedaan. U kunt ook het vakje aanvinken voor Bericht terugsturen indien het niet kan worden versleuteld.
S/MIME gebruiken voor berichten met opgegeven inhoud
U stelt een regel in waardoor berichten met bepaalde inhoud moeten worden verstuurd met S/MIME. Maak een regel voor content-compliance en gebruik de optie S/MIME-versleuteling of S/MIME-handtekening. Daarna kunt u opties selecteren om te bepalen wat er met de overeenkomende berichten moet worden gedaan. Als een inkomend bericht van het domein solarmora.com bijvoorbeeld niet is ondertekend met S/MIME, kunt u een regel maken om het bericht in de beheerdersquarantaine te plaatsen. Zo kunt u het bericht bekijken voordat het wordt bezorgd bij de ontvanger.
S/MIME-ondertekening verifieert het e-mailadres van de afzender
S/MIME levert een digitale handtekening waarmee wordt bevestigd dat het e-mailadres van de afzender legitiem is. Geverifieerd e-mailadres geeft aan dat het e-mailadres is gevalideerd door een digitale handtekening.
