開啟或關閉郵件委派功能

如果您的使用者想讓他人存取自己的電子郵件帳戶,只要使用郵件委派功能,即可允許委派對象代為讀取、傳送及刪除郵件。舉例來說,主管可以將電子郵件存取權委派給機構中的其他人 (例如行政助理)。

管理員可以選擇是否要為使用者啟用這個選項。如果使用者所屬機構不同,您必須為各個機構啟用委派功能。啟用後,凡是要將電子郵件存取權指派給委派對象的使用者,都必須在自己的 Gmail 帳戶中設定郵件委派功能

啟用郵件委派功能

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Gmail] 接下來 [使用者設定]
  3. 在左側選取一個機構單位,或是直接選取頂層機構單位,為全機構啟用郵件委派功能。

  4. 在「郵件委派」旁邊,勾選 [讓使用者將信箱存取權委派給網域中的其他使用者] 方塊。

  5. 指定在委派對象所寄郵件的標頭中要附上哪些寄件者資訊:
    • 顯示帳戶擁有者和協助傳送電子郵件的委派對象 - 標頭包含 Gmail 帳戶擁有者和委派對象的電子郵件地址。
    • 僅顯示帳戶擁有者 - 標頭中只有 Gmail 帳戶擁有者的電子郵件地址,沒有委派對象的電子郵件地址。

    如要允許使用者針對委派對象透過他們的帳戶所寄的郵件指定內附的寄件者資訊,請勾選 [允許使用者自訂這項設定] 方塊。

  6. (選用) 重複步驟 3 到 5,為您要啟用郵件委派功能的每個機構單位逐一進行設定。

  7. 按一下 [儲存]

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