開啟或關閉郵件委派功能

如果您的使用者想讓他人存取自己的電子郵件帳戶,只要使用郵件委派功能,即可允許委派對象代為讀取、傳送及刪除郵件。舉例來說,主管可以將電子郵件存取權委派給機構中的其他人 (例如行政助理)。

管理員可以選擇是否要為使用者啟用這個選項。如果使用者所屬機構不同,您必須為各個機構啟用委派功能。啟用後,凡是要將電子郵件存取權指派給委派對象的使用者,都必須在自己的 Gmail 帳戶中設定郵件委派功能

啟用郵件委派功能

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 然後 [G Suite] 然後 [Gmail] 然後 [使用者設定]
  3. 在「郵件委派」旁邊選取 [讓使用者將信箱存取權委派給網域中的其他使用者]。

  4. (選用) 根據您要啟用郵件委派功能的使用者,選取其所屬機構,然後勾選 [郵件委派] 方塊。

  5. 按一下 [儲存]

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