開啟或關閉 Gmail 的委派功能

如果您的使用者想讓他人存取自己的 Gmail 帳戶,只要使用郵件委派功能,即可允許委派對象代為讀取、傳送及刪除郵件。舉例來說,主管可以將 Gmail 存取權委派給機構中的其他人 (例如行政助理)。

管理員可以選擇是否要為使用者啟用這個選項。如果使用者所屬機構不同,您必須為各個機構啟用委派功能。啟用後,如果使用者要將 Gmail 存取權指派給委派對象,則必須在自己的 Gmail 帳戶中設定郵件委派功能

啟用 Gmail 的委派功能

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Gmail] 接下來 [使用者設定]
  3. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位

  4. 將滑鼠游標移至「郵件委派」旁邊的設定上,然後按一下「編輯」圖示 ""

  5. 勾選 [讓使用者將信箱存取權委派給網域中的其他使用者] 方塊。

  6. (選用) 如要允許使用者指定內附的寄件者資訊 (來自委派對象透過他們的帳戶所寄的郵件),請勾選 [允許使用者自訂這項設定] 方塊。

  7. 指定委派對象所寄郵件標頭中要附上哪些寄件者資訊: 
    • 顯示帳戶擁有者和協助傳送電子郵件的委派對象 - 標頭包含 Gmail 帳戶擁有者和委派對象的電子郵件地址。
    • 僅顯示帳戶擁有者 - 標頭中只有 Gmail 帳戶擁有者的電子郵件地址,而不含委派對象的電子郵件地址。
  8. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位,您或許可以「沿用」或「覆寫」其上層機構單位的設定。

  9. (選用) 如要為其他機構單位開啟 Gmail 委派功能,請重複步驟 3 到 8。

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