Bu makale, bir kuruluş için Gmail yetki verme ayarlarını yapmak isteyen Google Workspace yöneticilerine yöneliktir. Kendi Gmail hesabınıza yetki verilmiş kullanıcılar eklemek için Yetki verme ve e-posta üzerinde ortak çalışmasayfasını ziyaret edin.
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak (ör. iş yerinizde veya okulunuzda) kullanıcıların Gmail hesaplarına erişim yetkisi verip veremeyeceğini siz belirlersiniz. Tüm kullanıcılara hesapları için yetki verme seçeneği sunabilirsiniz. Yalnızca belirli departmanlardaki kişilerin yetki vermesine izin verebilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Sizin adınıza e-posta okuyup gönderebilmesi için bir yönetici asistanını Gmail hesabınıza yetki verilmiş kullanıcı olarak ekleyin.
- Herkesin bir Gmail hesabına erişmesine izin vermek için Gruplar'da bir grubu (ör. satış departmanınız) yetki verilmiş kullanıcı olarak ekleyin.
Kullanıcılar, alanlarına veya kuruluş birimlerine bakılmaksızın yalnızca aynı kuruluştaki başka bir kullanıcıya erişim için yetki verebilir.
Yetki sınırları ve kısıtlamaları
- Kullanıcılar, posta kutularına erişebilmesi için Google gruplarına izin verebilir: Bu seçeneği kullanabilmek için ayarın yetki verilen hesabın kuruluş birimi ve her grup üyesinin kuruluş birimi için etkinleştirilmesi gerekir. Bu seçeneğin etkinleştirilmediği bir kuruluş birimine ait grup üyeleri, yetki verilen hesaba erişemez.
- Tipik kullanımda bir Gmail hesabına aynı anda 40 yetki verilmiş kullanıcı erişebilir. Yetki verilmiş kullanıcılardan bir veya daha fazlasının, hesaba ortalama kullanımdan daha çok erişmesi bu sayıyı düşürebilir.
- Gmail'e sıklıkla erişen otomatik işlemler de bir hesaba aynı anda erişebilen yetki verilmiş kullanıcı sayısını azaltabilir. Gmail'e sıklıkla erişen API'ler ve tarayıcı uzantıları bu işlemler arasındadır.
- Tek bir Gmail hesabı en fazla 1.000 benzersiz yetki verilmiş kullanıcıyı destekler. Gruplar'daki bir grup, sınır hesaplamasında bir yetki verilmiş kullanıcı olarak sayılır.
- Otomatik tamamlama özelliği, yetki verilen hesapta Gmail arama çubuğunu kullanan yetki verilmiş kullanıcılara sunulmamıştır.
- Yetki, Gmail hesabı sınırlarını artırmaz. Gmail hesaplarına uygulanan standart sınırlar ve politikalar yetki verilmiş kullanıcıları olan Gmail hesaplarına da uygulanır. Ayrıntılı bilgi için Gmail sınırları ve politikaları başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcılarınız için Gmail'de yetki verme özelliğini etkinleştirme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Posta yetkisi'ni tıklayın.
- Kullanıcıların kendi posta kutuları için alandaki diğer kişilere erişim yetkisi vermesine izin ver kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların, hesaplarından gönderilen, yetki verilmiş iletilere hangi gönderen bilgilerinin dahil edileceğini belirtmesine izin vermek için Kullanıcıların bu ayarı özelleştirmesine izin ver kutusunu işaretleyin.
- Yetki verilmiş kullanıcıların gönderdiği iletilere eklenen varsayılan gönderen bilgisi için bir seçenek belirleyin:
- Hesap sahibi ve e-postayı gönderen yetki verilmiş kullanıcı gösterilir: İletiler, Gmail hesabı sahibinin ve yetki verilmiş kullanıcının e-posta adresini içerir.
- Yalnızca hesap sahibi gösterilir: İletiler yalnızca Gmail hesabı sahibinin e-posta adresini içerir. Yetki verilen kullanıcının e-posta adresi dahil değildir.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların Gruplar'da bir grubu yetki verilmiş kullanıcı olarak eklemesine izin vermek isterseniz Kullanıcılar, posta kutularına erişebilmesi için Google gruplarına izin verebilir kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
- (İsteğe bağlı) Gmail'de yetki verme özelliğini diğer kuruluş birimleri için etkinleştirmek istiyorsanız 3-9 arasındaki adımları tekrarlayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Kullanıcıların hesapları için yetki verilmiş kullanıcılar oluşturmasını sağlama
Yetki vermeyi etkinleştirdiğinizde kullanıcılarınız Gmail ayarlarına gidip başkalarına yetki verebilir. Bu işlemin ardından yetki verilmiş kullanıcılar, yetki veren kullanıcı adına ileti okuyabilir, gönderebilir ve alabilir.
Ayrıntılar için kullanıcıları Yetki verme ve e-posta üzerinde ortak çalışma başlıklı makaleye yönlendirin.
Gmail'de yetki verme özelliğini devre dışı bırakma
Aşağıdaki adımları uygulayarak kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Gmail'de yetki verme özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Yetki verilmiş bir kullanıcıyı hesabınızdan kaldırmak için bu sayfaya gidin.
Yetki verme özelliğini devre dışı bıraktığınızda, kuruluşunuzdaki tüm yetki ilişkileri devre dışı bırakılır ancak silinmez. Yetki vermeyi yeniden etkinleştirirseniz eski yetki ilişkileri hemen tekrar etkinleştirilir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Posta yetkisi'ni tıklayın.
- Kullanıcıların kendi posta kutuları için alan adındaki diğer kişilere erişim yetkisi vermesine izin ver kutusunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
- (İsteğe bağlı) Gmail'de yetki verme özelliğini diğer kuruluş birimleri için devre dışı bırakmak istiyorsanız 3-6 arasındaki adımları tekrarlayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Kuruluşunuz genelinde yetki vermeyi yönetme
Büyük kuruluşlardaki geliştiriciler, kuruluşlarında yer alan herhangi bir hesabın yetki verilmiş kullanıcılarını yönetmek için Gmail API'sini kullanabilir (programlama bilgisi gerektirir). Ayrıntılar için Yetki Verilmiş Kullanıcıları Yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
