Как включить или выключить делегирование доступа к аккаунту Gmail

Иногда пользователю требуется предоставить доступ к своему аккаунту Gmail другому лицу. Делегирование почты позволяет другому пользователю читать, отправлять и удалять сообщения от имени владельца аккаунта. Например, руководитель может предоставить доступ к аккаунту Gmail своему помощнику.

Как администратор, вы решаете, предоставлять ли пользователям в организации возможность делегировать доступ к почте. Если делегирование включено, пользователи могут с помощью настроек Gmail назначать своих представителей.

Примечание. Вы также можете предоставлять доступ к Google Календарю и Google Контактам.

Для одного аккаунта Gmail можно назначить до 1000 представителей. В обычном сценарии использования 40 пользователей могут работать с делегированным аккаунтом Gmail одновременно. При более интенсивном использовании сервиса одним или несколькими представителями это число может быть меньше. Автоматические процессы, часто обращающиеся к Gmail, также уменьшают количество пользователей, которые могут получить доступ к одному аккаунту. К таким процессам относятся, помимо прочих, API и расширения браузеров, которые часто обращаются к Gmail.

На делегированные аккаунты Gmail распространяются стандартные ограничения и правила.

Как включить делегирование доступа к аккаунту Gmail

Важно! Доступ к аккаунту Gmail можно предоставить пользователям только из тех организационных подразделений, для которых включено делегирование. Это делается отдельно для каждого подразделения.  

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемПользовательские настройки.
  3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.

  4. В разделе Делегирование почты наведите указатель на параметр настройки и выберите Изменить "".

  5. Установите флажок Разрешить пользователям делегировать доступ к своим почтовым ящикам другим пользователям домена.

  6. Чтобы пользователи могли самостоятельно указать данные, которые будут показаны в отправленных их представителями письмах, установите флажок Разрешить пользователям настраивать этот параметр.

  7. Выберите, какая информация об отправителях будет показана в заголовках электронных писем от представителей:
    • Показывать информацию о владельце аккаунта и его представителе, который отправил письмо. В заголовке письма будут указаны адреса электронной почты владельца аккаунта Gmail и его представителя.
    • Показывать только информацию о владельце аккаунта. Заголовок письма будет содержать только адрес электронной почты владельца аккаунта Gmail. Адрес электронной почты представителя не будет указан.
  8. Нажмите Сохранить.

  9. Если необходимо включить делегирование доступа к аккаунту Gmail в других организационных подразделениях, повторите шаги с 3 по 8.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.