Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace, którzy chcą skonfigurować przekazywanie dostępu do Gmaila w organizacji. Jeśli chcesz dodać przedstawicieli do swojego konta Gmail, przeczytaj artykuł Przekazywanie dostępu do konta e-mail i korzystanie z niego do współpracy.
Jako administrator organizacji (na przykład w pracy lub szkole) możesz zdecydować, czy użytkownicy mogą przekazywać dostęp do swoich kont Gmail. Możesz zezwolić wszystkim użytkownikom na przekazywanie dostępu do swoich kont. Możesz też zezwolić na konfigurowanie przekazanego dostępu tylko osobom z określonych działów. Przykładowo:
- Możesz dodać na swoim koncie Gmail przedstawiciela administracyjnego, który będzie mógł czytać i wysyłać e-maile w Twoim imieniu.
- Jako przedstawiciela możesz też dodać grupę (na przykład dział sprzedaży) w Grupach dyskusyjnych, aby przyznać wszystkim jej członkom dostęp do jednego konta Gmail.
Użytkownicy mogą przekazać dostęp tylko innym użytkownikom w tej samej organizacji, niezależnie od domeny, z której korzystają, oraz jednostki organizacyjnej, do której należą.
Limity dotyczące przekazywania dostępu i ograniczenia
- Opcja Zezwalaj użytkownikom na przyznawanie dostępu ich skrzynki pocztowej grupie Google: aby można było użyć tej opcji, musi ona być włączona w jednostce organizacyjnej konta z przekazanym dostępem i w jednostce organizacyjnej każdego członka grupy. Członkowie grupy należący do jednostki organizacyjnej, w której ta opcja nie jest włączona, nie będą mieć dostępu do konta z przekazanym dostępem.
- Przeciętnie z konta z przekazanym dostępem może korzystać około 40 przedstawicieli jednocześnie. Bardziej intensywne używanie konta przez 1 lub kilku przedstawicieli może ograniczyć tę liczbę.
- Automatyczne procesy, które często uzyskują dostęp do konta Gmail, również mogą ograniczyć liczbę przedstawicieli mogących jednocześnie korzystać z tego konta. Te procesy to m.in. interfejsy API i rozszerzenia do przeglądarek, które często uzyskują dostęp do Gmaila.
- Jedno konto Gmail obsługuje do 1000 unikalnych przedstawicieli. Grupy w Grupach dyskusyjnych są liczone jako jeden przedstawiciel.
- Autouzupełnianie nie jest dostępne dla użytkowników z przekazanym dostępem podczas korzystania z paska wyszukiwania Gmaila na koncie z przekazanym dostępem.
- Przekazywanie dostępu nie zwiększa limitów dla konta Gmail. Konta Gmail z dostępem przekazanym użytkownikom są objęte takimi samymi ograniczeniami i zasadami jak wszystkie konta Gmail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Ograniczenia i zasady dotyczące Gmaila.
Włączanie przekazywania dostępu do Gmaila dla użytkowników
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Przekazywanie dostępu do poczty.
- Zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na przekazywanie dostępu do swoich skrzynek pocztowych innym osobom w domenie.
- (Opcjonalnie) Aby umożliwić użytkownikom określanie, jakie informacje o nadawcy mają zawierać wiadomości wysyłane z ich kont przez osoby z przekazanym dostępem, zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na zmienianie tego ustawienia.
- Wybierz opcję dotyczącą informacji o nadawcy, które mają być zawarte w wiadomościach wysyłanych przez przedstawicieli:
- Pokazuj informacje o właścicielu konta oraz osobie z przekazanym dostępem – wiadomości zawierają adresy e-mail właściciela konta Gmail i osoby z przekazanym dostępem.
- Pokazuj tylko właściciela konta – wiadomości zawierają adres e-mail tylko właściciela konta Gmail. Nie ma w nim adresu e-mail osoby z przekazanym dostępem.
- (Opcjonalnie) Aby zezwolić użytkownikom na dodanie grupy w Grupach dyskusyjnych jako przedstawiciela, zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na przyznawanie dostępu ich skrzynki pocztowej grupie Google.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
- (Opcjonalnie) Aby włączyć przekazywanie dostępu do Gmaila w innych jednostkach organizacyjnych, powtórz kroki 3–9.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Proszenie użytkowników o skonfigurowanie przedstawicieli na ich kontach
Gdy włączysz przekazywanie dostępu, użytkownicy będą mogli wyznaczyć przedstawicieli w ustawieniach Gmaila. Przedstawiciele mogą czytać, wysyłać i odbierać wiadomości w imieniu użytkownika.
Więcej informacji zawiera artykuł Przekazywanie dostępu do konta e-mail i korzystanie z niego do współpracy.
Wyłączanie przekazywania dostępu do Gmaila
Wykonanie tych czynności spowoduje wyłączenie przekazywania dostępu do Gmaila w organizacji. Jeśli chcesz usunąć przedstawiciela ze swojego konta, przeczytaj ten artykuł.
Jeśli wyłączysz przekazywanie dostępu, wszystkie relacje przedstawicielskie w organizacji będą wyłączone, ale nie zostaną usunięte. Jeśli ponownie włączysz przekazywanie dostępu, wcześniejsze relacje przedstawicielskie staną się od razu aktywne.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Przekazywanie dostępu do poczty.
- Odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na przekazywanie dostępu do swoich skrzynek pocztowych innym osobom w domenie.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
- (Opcjonalnie) Aby wyłączyć przekazywanie dostępu do Gmaila w innych jednostkach organizacyjnych, powtórz kroki 3–6.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Zarządzanie przekazywaniem dostępu w całej organizacji
Programiści w dużych organizacjach mogą używać interfejsu Gmail API do zarządzania przedstawicielami na dowolnym koncie w organizacji (wymaga to znajomości programowania). Dowiedz się więcej na temat zarządzania przedstawicielami.
