사용자가 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 위임하도록 허용하기

다음은 조직에 Gmail 위임을 설정하려는 Google Workspace 관리자를 위한 도움말입니다. 내 Gmail 계정에 대리인을 추가하려면 이메일 위임 및 공동작업하기를 참고하세요.

조직(예: 직장 또는 학교)의 관리자는 사용자가 사용자 본인의 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 위임할 수 있는지 여부를 관리합니다. 관리자는 모든 사용자에게 사용자 계정을 위임하는 옵션을 제공할 수 있습니다. 또는 특정 부서의 사용자만 위임을 설정하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 작업을 처리할 수 있습니다.

Gmail 계정에서 대신 이메일을 읽고 보낼 수 있도록 비서를 대리인으로 추가합니다.
그룹스에 영업팀과 같은 그룹을 대리인으로 추가하여 모든 사용자에게 하나의 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

사용자는 도메인이나 조직 단위에 관계없이 동일한 조직의 다른 사용자에게만 액세스 권한을 위임할 수 있습니다.

위임 한도 및 제한사항

사용자가 Google 그룹에 자신의 편지함에 대해 액세스 권한을 부여하도록 허용 옵션: 이 옵션을 사용하려면 위임된 계정의 OU 및 각 그룹 회원의 OU에 대해 사용 설정해야 합니다. 이 옵션을 사용 설정하지 않은 OU에 속한 그룹 회원은 위임된 계정에 액세스할 수 없습니다.
일반적인 사용의 경우 40명의 위임된 사용자가 하나의 Gmail 계정에 동시에 액세스할 수 있으며, 한 명 이상의 대리인이 평균보다 많이 사용하면 이 수가 줄어들 수 있습니다.
Gmail에 자주 액세스하는 자동 프로세스 또한 계정에 동시에 액세스할 수 있는 대리인 수를 줄일 수 있습니다. 이러한 프로세스에는 Gmail에 자주 액세스하는 API 또는 브라우저 확장 프로그램이 포함됩니다.
하나의 Gmail 계정에서는 최대 1,000명의 고유한 대리인을 지원합니다. 그룹스의 그룹은 한도에 반영되는 한 명의 대리인으로 간주됩니다.
위임된 계정에서 Gmail 검색창을 사용하는 경우 위임된 사용자는 자동 완성 기능을 사용할 수 없습니다.
위임해도 Gmail 계정의 한도는 늘어나지 않습니다. 위임된 사용자가 있는 Gmail 계정에는 일반 Gmail 계정의 한도 및 정책이 적용됩니다. 자세한 내용은 Gmail 한도 및 정책을 참고하세요.

사용자의 Gmail 위임 사용 설정하기

시작하기 전: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 계정을 조직 단위에 추가하세요.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceGmail사용자 설정으로 이동합니다.
모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
메일 위임을 클릭합니다.
사용자가 도메인에 있는 다른 사용자에게 편지함 액세스 권한 위임 가능 체크박스를 선택합니다.
(선택사항) 사용자가 자신의 계정에서 보낸 위임 메일에 포함될 발신자 정보를 지정하도록 하려면 사용자가 이 설정을 맞춤설정하도록 허용 체크박스를 선택합니다.
대리인이 보낸 메일에 포함된 기본 발신자 정보에 관한 옵션을 선택합니다.
- 계정 소유자 및 이메일 발송 대리인 표시: 메일에는 Gmail 계정 소유자 및 대리인의 이메일 주소가 포함됩니다.
- 계정 소유자만 표시: 메일에는 Gmail 계정 소유자의 이메일 주소만 포함되고 대리인 이메일 주소는 포함되지 않습니다.
(선택사항) 사용자가 그룹스의 그룹을 대리인으로 추가하도록 허용하려면 사용자가 Google 그룹에 자신의 편지함에 대한 액세스 권한을 부여하도록 허용 체크박스를 선택합니다.
저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
(선택사항) 다른 조직 단위의 Gmail 위임을 사용 설정하려면 3~9단계를 반복합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

사용자가 계정에 대리인을 설정하도록 안내하기

위임이 사용 설정되면 사용자가 Gmail 설정에서 대리인을 할당할 수 있습니다. 그러면 대리인은 사용자를 대신하여 메일을 읽고 보내고 받을 수 있습니다.

자세한 내용은 이메일 위임 및 공동작업하기를 사용자에게 안내하세요.

Gmail 위임 사용 중지하기

이 단계를 수행하면 조직 사용자의 Gmail 위임이 사용 중지됩니다. 계정에서 대리인을 삭제하려면 여기에 문의하세요.

위임을 사용 중지하면 조직의 모든 위임 관계가 사용 중지되지만 삭제되지는 않습니다. 위임을 다시 사용 설정하면 이전 위임 관계가 즉시 다시 활성화됩니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceGmail사용자 설정으로 이동합니다.
모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
메일 위임을 클릭합니다.
사용자가 도메인에 있는 다른 사용자에게 편지함 액세스 권한 위임 가능 체크박스를 선택 해제합니다.
저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
(선택사항) 다른 조직 단위의 Gmail 위임 기능을 사용 중지하려면 3~6단계를 반복합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

조직 전반의 위임 관리하기

대규모 조직의 개발자는 Gmail API를 사용하여 조직 내 모든 계정의 대리인을 관리할 수 있습니다(프로그래밍 지식 필요). 자세한 내용은 대리인 관리하기를 참고하세요.

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