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Cloudflare: attivare Gmail per Google Workspace

Indica a Internet dove consegnare i messaggi email della tua azienda

A cosa serve questa operazione?

Quando qualcuno invia un messaggio a vendite@azienda.it, il computer del mittente cerca i record MX relativi a @azienda.it per capire dove consegnare il messaggio email.

Affinché la tua azienda possa utilizzare Gmail con il tuo account Google Workspace, devi cambiare i record MX del tuo dominio in modo che indirizzino i messaggi in arrivo ai server della posta di Google. 

Come funziona

Primi passi per la registrazione a Google Workspace

Ogni dominio (come azienda.it) offre un insieme di record DNS che possono essere visualizzati da chiunque su Internet. I record DNS indicano ai computer come trovare il tuo sito web e dove consegnare i messaggi email della tua azienda.

  • Riceverai i nuovi record MX dallo strumento di configurazione di Google Workspace.
  • Accedi al tuo registrar di dominio ed elimina tutti i record MX esistenti per il tuo dominio che indirizzano i messaggi al tuo provider email attuale, quindi aggiungi i record MX di Google.
  • Quando il tuo registrar pubblicherà i record MX di Google, attiveremo Gmail per il tuo dominio.

Google non può modificare i tuoi record MX al posto tuo. Questa operazione può essere eseguita solo dal proprietario del dominio. 

Prima di iniziare

Questa procedura non è semplice, ma siamo a tua disposizione se hai bisogno di aiuto.

I record DNS esistono sin dalla nascita di Internet. Gestirli è un'operazione che può presentare difficoltà e la procedura è diversa per ogni dominio. Abbiamo cercato di semplificarla il più possibile, ma l'esperienza potrebbe comunque risultare frustrante.

Leggi con attenzione e ti aiuteremo a completare ogni passaggio.

Prepararsi ad attivare Gmail

  • Ogni indirizzo email esistente nella tua azienda deve essere associato a un account Google Workspace. Utilizza lo strumento di configurazione per aggiungere eventuali account email rimanenti.
  • Assicurati di scegliere il momento migliore per apportare questa modifica. Potrebbe essere necessario attendere fino a 48 ore prima che i nuovi record MX vengano rilevati globalmente su Internet. Durante questo periodo, il tuo provider email precedente potrebbe ricevere alcuni messaggi.  

Devi accedere a Cloudflare

Prima di iniziare, verifica di avere l'ID account e la password necessari per accedere a Cloudflare. Se hai problemi ad accedere a questo account, scopri come cambiare la tua password di Cloudflare.

Apri lo strumento di configurazione di Google Workspace

Per completare questa attività è necessario utilizzare lo strumento di configurazione di Google Workspace. Se non lo hai già aperto in un'altra scheda, fai clic qui sotto per aprirlo.

Apri lo strumento di configurazione

Importante: ti consigliamo vivamente di seguire le istruzioni nello strumento di configurazione e di tornare a questa pagina solo se ti servono informazioni aggiuntive.

Non riesco ad andare avanti e ho bisogno di assistenza

Visualizzo un errore quando faccio clic sul pulsante blu

Lo strumento di configurazione può essere utilizzato solo dagli amministratori di Google Workspace e Cloud Identity. Non funziona con nessun altro prodotto Google.

Assicurati di eseguire l'accesso con un account amministratore.

Un messaggio mi informa che Gmail è attivato per il mio dominio

I tuoi record MX sono già configurati.

Se stai leggendo questo articolo perché nella tua azienda state riscontrando problemi di ricezione dell'email:

Il mio indirizzo email termina con @gmail.com

Spiacenti. Sei nel posto sbagliato. Fai clic qui per ricevere assistenza per i problemi relativi a @gmail.com.

Come attivare Gmail per Google Workspace


1

Trovare i record DNS


(a)

Apri Cloudflare e accedi con l'account che hai utilizzato per acquistare il dominio.

(b)

Fai clic sul dominio che vuoi configurare e poi su DNS a sinistra.

L'opzione DNS di Cloudflare è evidenziata.

2

Aggiungere i record MX di Google


(a)

Scorri fino a DNS management (Gestione DNS) ed elimina tutti i record MX esistenti.

Viene visualizzato un record MX da eliminare.

(b)

Fai clic su Add record (Aggiungi record) e compila il modulo.

Tutti i campi del record MX sono stati compilati.

  • Seleziona MX come tipo.
  • Inserisci @ nel campo Name (Nome).
  • Inserisci smtp.google.com nel campo Mail server (Server di posta).
  • Imposta la priorità su 1

Fai clic su Save (Salva) per creare il nuovo record MX.

Lo strumento di configurazione mi chiede di aggiungere un altro record MX

Se non hai ancora verificato il dominio, lo strumento di configurazione richiede di farlo durante la configurazione dei record MX. Devi inserire un altro record MX che includa un codice di verifica che Google può utilizzare per confermare che sei il proprietario del tuo dominio:

  1. Scorri fino alla sezione Procurati il codice di verifica nello strumento di configurazione e fai clic su Copia
    Viene visualizzata la tabella dei record MX con il pulsante Copia evidenziato da un cerchio rosso accanto al record di verifica MX.
  2. Incolla il codice di verifica come hai fatto con gli altri record MX di Google. 
  3. Inserisci 15 per il campo Priorità di questo record MX. 

Chiedere a Google Workspace di attivare Gmail


(a)

Torna alla scheda del browser in cui è aperto lo strumento di configurazione di Google Workspace (puoi riaprire lo strumento se lo avevi chiuso).

(b)

Scorri fino in fondo alla pagina e fai clic su Attiva Gmail.

Importante: per alcuni registrar può essere necessario più tempo per pubblicare i tuoi record MX. Se lo strumento di configurazione di Google Workspace non riesce a trovare i tuoi nuovi record, attendi un'ora prima di riprovare.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza per le impostazioni del DNS, contatta il tuo registrar: troverai persone esperte nella gestione del tuo dominio che saranno liete di aiutarti. 


Potresti dover attendere e riprovare

Alcuni registrar richiedono più tempo di altri per far sapere al mondo che hai un nuovo provider email:

  • Se Google Workspace non riesce a trovare i tuoi nuovi record MX, ricontrolla dopo un paio d'ore e fai di nuovo clic sul pulsante Attiva.
  • Dopo aver attivato Gmail, gli aggiornamenti possono richiedere fino a 48 ore. Fino a quando i nuovi record MX non saranno rilevati globalmente su Internet, continuerai a ricevere i messaggi sul tuo client di posta precedente.

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