為機構啟用 Google Cloud Search 前，請先詳閱以下資訊。
啟用或關閉 Cloud Search
根據預設，系統會為符合資格的 Google Workspace 版本啟用 Cloud Search。管理員可以透過管理控制台關閉 Cloud Search。瞭解詳情
一旦為機構中的任何使用者啟用 Cloud Search，該服務就可能存取及處理機構中所有使用者的 Google Workspace 資料，就連沒有這項服務存取權的 Google Workspace 使用者也不例外。Cloud Search 可以藉此為使用者提供高品質的搜尋結果和相關推薦內容。
權限變更、內容更新及檔案刪除
無論是檔案的權限或內容有所變動，還是有 Google Workspace 檔案遭到刪除，Cloud Search 都會在極短的時間內反映這些變更。不過，有時因為技術上的限制，Cloud Search 可能需要更多時間才能反映某些變更。在這類情況下，Cloud Search 便會先顯示較舊搜尋結果的標題、資訊片段或縮圖。
Cloud Search 與全域目錄
啟用全域目錄後，貴機構的使用者就可以利用 Cloud Search 尋找目錄中使用者的聯絡資訊和員工詳細資料。瞭解詳情
