大規模な組織でユーザー名を変更する

たとえば組織のドメインが example.com から solarmora.com に変更される場合、G Suite 管理者はユーザー名を [ユーザー名]@example.com から [ユーザー名]@solarmora.com に変更する必要があります。

ヒント: この処理にかかる時間は、ユーザー数 240 人で約 6 分、ユーザー数 24,000 人で約 10 時間です。

始める前に

ユーザー名の変更による影響を考慮してください。

手順 1: Google スプレッドシートにユーザーリストを書き出す
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] のリストの上部にあるダウンロード アイコン ダウンロード をクリックします。
  4. 次の項目をオンにします。
    • すべてのユーザー情報の列と現在選択されている列
    • Google スプレッドシート
  5. [ダウンロード] をクリックします。

    タスクリストが自動的に開き、ダウンロードの処理状況が表示されます。

手順 2: ユーザーのメールアドレスを追加する

ダウンロードが完了したら、次の手順を実施します。

  1. タスクリストの [Google スプレッドシートで開く] をクリックします。
  2. (省略可)現在のログインで使用しているユーザーを含め、名前を変更しないユーザーをスプレッドシートから削除します。
  3. スプレッドシートで、[Name] と [Email Address] を除くすべての列を削除します。
  4. [New Primary Email] というタイトルの新しい列を追加します。
  5. [Email Address] 列からユーザーのメールアドレスの全リストをコピーして、新しい列に貼り付けます。
  6. [New Primary Email] 列を選択します。
  7. [編集] 次に [検索と置換] をクリックします。
  8. [検索] に古いプライマリ ドメインを入力します。
  9. [置換後の文字列] に、新しいプライマリ ドメインを入力します。
  10. [すべて置換] をクリックします。
  11. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
手順 3: スプレッドシートをアップロードする
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] ページで新しいユーザーの追加アイコンにカーソルを合わせ、アップロード アイコン アップロード をクリックします。
  4. パソコン上で CSV ファイルがある場所に移動し、ファイルを添付します。
  5. [アップロード] をクリックします。

    タスクリストが自動的に開き、アップロードの処理状況が表示されます。処理が完了すると、管理者宛てにレポートがメールで送信されます。

  6. エラーが表示された場合は、不足している情報をスプレッドシートに入力し、もう一度ファイルをアップロードします。

詳しくは、一般的なエラーを解決するをご覧ください。

新しいユーザーが G Suite サービスを使用できるようになり、G Suite ディレクトリに表示されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。

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