Инструмент переноса для аккаунтов без управления позволяет проверить, есть ли у сотрудников обычные аккаунты Google, и перенести такие аккаунты в домен вашей организации. Инструкции приведены в статье Как пользоваться Инструментом переноса для аккаунтов без управления.
Прежде чем приступить к работе с инструментом переноса
- Подробные сведения об обычных аккаунтах и необходимости их переноса можно найти в статье Как найти и добавить аккаунты без управления.
- Вы должны предварительно подтвердить право собственности на домен с помощью записи TXT или CNAME. Подробнее…
- Если вы изменили записи MX раньше, чем создали аккаунт Google, настройте правило переадресации или адрес для приема всей почты домена, чтобы ваши пользователи точно получили запрос на перенос аккаунта. Подробнее о том, как избежать перебоев в доставке почты при изменении записей MX…
- Когда личный аккаунт Google переносится в управляемый аккаунт, к этому управляемому аккаунту применяются все действующие правила Google Workspace. Иногда это может приводить к потере данных. Например, такое может произойти, если аккаунту назначена ограниченная лицензия или для него заданы правила хранения.
Последствия переноса аккаунта
Личный аккаунт Google, преобразованный в управляемый аккаунт Google Workspace:
- Нельзя вернуть к прежнему статусу.
- Добавляется в корневое организационное подразделение. После переноса аккаунта вы можете переместить пользователя в другое организационное подразделение. Подробнее об организационных подразделениях…
- Получает лицензию Cloud Identity Free.
Пользователи перенесенных аккаунтов получают доступ к следующим сервисам (если администратор предоставляет лицензию и включает для пользователей эти сервисы):
Работа сервисов, не указанных выше, не гарантируется в аккаунтах, преобразованных из обычных в управляемые.
Перенесенные личные аккаунты теряют доступ к своим данным и контенту в некоторых сервисах Google. Пользователи могут посмотреть и скачать информацию из личного аккаунта перед его переносом.
Последствия переименования аккаунта
Данные пользователя. Если пользователь переименует свой личный (обычный) аккаунт, указав в нем другой адрес электронной почты, данные в личном аккаунте останутся в сохранности и будут доступны только ему.
Псевдонимы электронной почты. Некоторые пользователи указывают адрес организации в качестве дополнительного адреса (или псевдонима) электронной почты в личном (обычном) аккаунте Google. Если пользователь переименует свой аккаунт, этот адрес будет удален из личного аккаунта при создании управляемого аккаунта Google. Пользователь получит соответствующее уведомление при следующем входе в личный аккаунт Google.
