使用非受管用户转移工具,以查看您是否拥有任何非受管 Google 账号,并将这些非受管账号迁移到您的网域。有关说明,请参阅使用转移工具迁移非受管用户。
开始使用转移工具前的准备工作
- 要详细了解非受管用户以及转移这些用户的重要性,请参阅查找并添加非受管用户。
- 确保您已使用 TXT 或 CNAME 记录完成域名验证。详细了解如何验证域名。
- 如果您在创建 Google 账号前更改了 MX 记录,请设置转发规则或无限别名地址,以便用户能够收到转移请求。了解如何避免 MX 记录更新造成的邮件退回。
- 将个人账号转移到受管理的账号后,所有现有 Google Workspace 政策都会适用于该受管理的账号。在某些情况下,这可能会造成账号数据丢失。例如,如果为账号分配的许可数量不足,或对账号应用了保留规则,那么就有可能发生数据丢失。
- 在转移过程中和转移之后,Google 应用的运作方式可能会有所不同。请查看 Domain Transfer 不支持的功能。
转移账号后会怎么样
个人(非受管)Google 账号被转移到 Google Workspace 受管理的用户账号后,会受到如下影响:
- 无法再改为个人账号。
- 账号将添加到根级单位部门。当用户转移账号后,您可以将用户转至其他单位部门。详细了解单位部门。
- 被分配 Cloud Identity 免费版许可。
如果管理员为转移的用户账号分配 Google Workspace 许可并为其设置以下服务,则这些账号会获得相应服务的访问权限:
我们不保证个人账号转移到受管理的账号后可获享上述文章中未列出的服务。
注意:个人账号转移后可能会丢失部分 Google 服务的数据和内容。在转移账号前,您的用户可能想要查看和下载其个人账号信息。
重命名账号后会怎么样
用户数据 - 当用户使用其他电子邮件地址重命名其个人(非受管)账号后,用户个人账号中的所有数据仍会保留在该账号中。用户个人账号内的数据仍会安全无虞,并且仅可供他们本人访问。
电子邮件别名 - 部分用户可以使用其单位的地址作为其个人(非受管)Google 账号的备用邮箱(或电子邮件别名)。如果用户重命名其账号,系统会在您为他们创建受管理的 Google 账号后,将该别名从用户的个人账号中移除。用户会在下次登录个人 Google 账号时收到变更通知。