資料保留和延遲時間

報告、安全調查工具、稽核與調查頁面

由於系統顯示資料會有延遲時間,「安全調查工具」和「稽核與調查」頁面中的部分報告和搜尋結果可能不會即時顯示最新資料。此外,記錄事件資料在變得無法使用前仍會保留一段期間。

以下各節說明了系統需要多少時間才能顯示各種報告和記錄事件的資料,以及這些資料會保留多久時間。

重要事項:有時候,某些事件的報告和記錄事件資料可能會在下表所列的時間之後才顯示,但機率很小。在極少數情況下,也可能有事件未回報的情形。

延遲時間

我們將特定管理控制台報告和記錄事件顯示資料所需要的時間,整理在下表的「延遲時間」欄中。

記錄事件資料

以下是跟「稽核與調查」頁面和「安全調查工具」相關的記錄事件資料,以及這些資料的延遲時間。

記錄事件名稱 延遲時間
資料存取透明化控管機制記錄事件 接近即時 (數分鐘)
管理員記錄事件 接近即時 (數分鐘)
日曆記錄事件 數十分鐘 (可能長至數小時)
Chat 記錄事件 1 - 3 天
Chrome 記錄事件 接近即時 (數分鐘)
Currents 記錄事件 1 - 3 天
數據分析記錄事件 接近即時 (通常數分鐘)
雲端硬碟記錄事件 接近即時 (數分鐘)
電子郵件記錄事件 接近即時 (不到 10 分鐘)
網路論壇記錄事件 數十分鐘 (可能長至數小時)
Jamboard 記錄事件 1 - 3 天
登入記錄事件 最多數小時
Meet 記錄事件 接近即時 (數分鐘)
Meet 品質 接近即時 (數分鐘)
裝置記錄事件 最多數小時
規則記錄事件 無延遲時間
SAML 記錄事件 最多數小時
安全 LDAP 記錄事件 1 - 3 天
權杖記錄事件 數小時
使用者帳戶 數十分鐘
Voice 記錄事件 1 - 3 天

如果您要擷取的報告或記錄事件資料較為老舊,或是涵蓋的時間範圍較廣,系統可能需要較長的處理時間,因此待資料處理完畢後,結果中顯示的最新記錄資料或許已經過時。對於需要即時監控的工具,建議您在擷取資料時採用較短的時間範圍。

上述許多產品 (例如 Gmail 和 Google 雲端硬碟) 僅與 Google Workspace 有關,與其他 Google 服務 (例如 Cloud Identity) 無關。

重點報告

報告名稱 延遲時間
日曆報告 1 - 3 天
Classroom 報告 1 - 3 天
Currents 報告 1 - 3 天
雲端硬碟報告 (與文件連結共用設定狀態相關) 1 - 3 天
雲端硬碟報告 1 - 3 天
Gmail 報告 1 - 3 天
Hangouts 報告 1 - 3 天

安全性報告

報告名稱 延遲時間
兩步驟驗證註冊報告 1 - 3 天
外部應用程式報告 1 - 3 天
與外部使用者共用的檔案數報告 1 - 3 天
與內部使用者共用的檔案數報告 1 - 3 天

匯總報告

報告名稱 延遲時間
帳戶報告 1 - 3 天
Apps Script 報告 1 - 3 天
應用程式和擴充功能使用情形報告 (與 Chrome 相關) 1 - 3 天
版本報告 (與 Chrome 相關) 1 - 3 天
Currents 報告 1 - 3 天
雲端硬碟報告 1 - 3 天
Gmail 報告 1 - 3 天
Google Chat 報告 1 - 3 天
行動裝置報告 1 - 3 天

應用程式使用情況

報告名稱 延遲時間
雲端硬碟儲存空間使用量報告 1 - 3 天
新增的檔案數報告 1 - 3 天
已編輯的檔案數報告 1 - 3 天
已查看的檔案數報告 1 - 3 天
Gmail 儲存空間使用量報告 1 - 3 天
新增的 Google 試算表檔案數報告 1 - 3 天
相簿儲存空間使用量報告 1 - 3 天
儲存空間使用總量報告 1 - 3 天

資料保留

注意:本文未列出的報告和記錄事件資料,保留時間通常為 6 個月。

您可以存取過往的記錄事件資料和報告資料,資料保留的時間範圍如下:

記錄事件資料或報告名稱 資料保留時間
資料存取透明化控管機制記錄事件資料 6 個月
帳戶活動報告 6 個月
管理員記錄事件資料 6 個月
使用 API 擷取的稽核資料 6 個月
日曆記錄事件資料 6 個月
Chat 記錄事件資料 6 個月
Chrome 應用程式和擴充功能使用情形報告 12 個月 (亦可由管理員設定)
Chrome 記錄事件資料 6 個月
Chrome 版本報告 12 個月 (亦可由管理員設定)
Classroom 記錄事件資料 6 個月
情境感知存取權記錄事件資料 6 個月
Currents 記錄事件資料 6 個月
使用 API 擷取的客戶/使用者使用資料 15 個月
數據分析記錄事件資料 6 個月
裝置記錄事件資料 (記錄供應情形依訂閱版本而異) 6 個月
雲端硬碟記錄事件資料 (記錄供應情形依訂閱版本而異) 6 個月
電子郵件記錄搜尋 30 天
使用 API 擷取的實體使用資料 30 天
網路論壇記錄事件資料 6 個月
Keep 記錄事件資料 6 個月
Jamboard 記錄事件資料 (記錄供應情形依訂閱版本而異) 6 個月
Meet 記錄事件資料 6 個月
Meet 品質工具 30 天 (管理控制台不會顯示早於 28 天前的會議)
OAuth 權杖記錄事件資料 (記錄供應情形依訂閱版本而異) 6 個月
規則記錄事件資料 6 個月
SAML 記錄事件資料 6 個月
安全性報告 6 個月
使用者 6 個月
使用者記錄事件資料 (舊稱「登入稽核記錄」) 6 個月
Voice 記錄事件資料 6 個月
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