Debido a los periodos de retraso, es posible que algunos informes y resultados de búsqueda de la herramienta de investigación de seguridad y la página de auditoría e investigación no muestren los datos más recientes. Asimismo, los datos de eventos de registro se conservan durante periodos específicos antes de dejar de estar disponibles. Los administradores no pueden eliminar datos de eventos de registro ni cambiar el tiempo durante el que los datos están disponibles.
En las secciones siguientes se indica cuánto tiempo pueden tardar los datos en mostrarse en varios informes y eventos de registro, y cuánto tiempo se conservan.
Importante: Aunque es poco probable, puede ocurrir que los informes y datos de registro de algunos eventos se retrasen más tiempo del que se indica abajo. En casos excepcionales, es posible que no se generen informes o registros de eventos.
Periodos de retraso
Los periodos de retraso indican el desfase desde que se produce un evento de registro hasta que los datos de ese evento están disponibles en los informes y los eventos de registro de la consola de administración.
Los siguientes periodos de retraso se aplican a los datos de eventos de registro de la página de auditoría e investigación, la herramienta de investigación de seguridad, el Centro de alertas y la API de informes del SDK del administrador.
Los usuarios pueden ver los eventos de seguridad en el Centro de alertas y utilizar la API de informes para obtener informes de actividad y uso.
| Nombre de los eventos de registro | Periodo de retraso |
|---|---|
| Eventos de registro de Transparencia de acceso | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de administrador | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de acciones para datos de administrador | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Tareas | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Calendar | Decenas de minutos (también puede prolongarse hasta un par de horas) |
| Eventos de registro de Chat | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Chrome | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Classroom | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Cloud Search | Hasta unas horas |
| Eventos de registro de acceso contextual | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de dispositivos | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Directory Sync | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Drive | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Gmail | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Grupos | Decenas de minutos (también puede prolongarse hasta un par de horas) |
| Eventos de registro de Jamboard | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Keep | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de LDAP | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Looker Studio | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro del hardware de Meet | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Meet | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Calidad de Meet | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| OAuth | Hasta unas horas |
| Eventos de registro de reglas | Casi en tiempo real |
| Eventos de registro de SAML | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Takeout |
Evento en el que comienza el proceso de Takeout: casi en tiempo real Evento cuando finaliza el proceso de Takeout: depende del tamaño de los datos (hasta varios días) |
| Eventos de registro de tareas | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de tokens | Unas horas |
| eventos de registro de usuarios | Eventos de inicio de sesión: hasta unas pocas horas Eventos de cuentas de usuario: decenas de minutos |
| Eventos de registro de Vault | Casi en tiempo real (uno o dos minutos) |
| Eventos de registro de Voice | Casi en tiempo real |
El proceso para obtener datos de eventos de registro de fechas antiguas o de periodos amplios puede llevar tanto tiempo que, para cuando los resultados estén disponibles, estos podrían no incluir los datos más recientes. En el caso de las herramientas que requieren monitorización en tiempo real, conviene indicar periodos cortos.
Muchos de los productos que se mencionan más arriba, como Gmail y Google Drive, solo son relevantes en Google Workspace, y no en otros servicios de Google, como Cloud Identity.
Informes de resaltado
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de Calendar | 1-3 días |
| Informe de Classroom | 1-3 días |
| Informe de Drive (relacionado con el estado de documento compartido a través de enlace) | 1-3 días |
| Informe de Drive | 1-3 días |
| Informe de Gmail | 1-3 días |
| Informe de Hangouts | 1-3 días |
Informes de seguridad
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de registro en la verificación en dos pasos | 1-3 días |
| Informe de aplicaciones externas | 1-3 días |
| Informe de archivos compartidos con usuarios externos | 1-3 días |
| Informe de archivos compartidos con usuarios internos | 1-3 días |
Informes globales
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de cuentas | 1-3 días |
| Informe de Apps Script | 1-3 días |
| Informe de uso de aplicaciones y extensiones (relacionado con Chrome) | 1-3 días |
| Informe de versiones (relacionado con Chrome) | 1-3 días |
| Informe de Drive | 1-3 días |
| Informe de Gmail | 1-3 días |
| Informe de Google Chat | 1-3 días |
| Informe de aplicaciones móviles | 1-3 días |
Actividad de uso de las aplicaciones
| Nombre del informe | Periodo de retraso |
|---|---|
| Informe de almacenamiento utilizado en Drive | 1-3 días |
| Informe de archivos añadidos | 1-3 días |
| Informe de archivos editados | 1-3 días |
| Informe de archivos vistos | 1-3 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Gmail | 1-3 días |
| Informe de Hojas de cálculo de Google añadidas | 1-3 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Fotos | 1-3 días |
| Informe de almacenamiento total utilizado | 1-3 días |
Conservación de datos
Nota: Los datos de los informes y los eventos de registro que no se mencionan en este artículo se conservan, por lo general, durante 6 meses.
Puedes acceder a datos de eventos de registro e informes con esta antigüedad:
| Nombre del informe o tipo de datos de eventos de registro | Tiempo de conservación de datos |
|---|---|
| Datos de eventos de registro de Transparencia de acceso | 6 meses |
| Informes de actividad de la cuenta | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de administrador | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de acciones para datos de administrador | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Tareas | 6 meses |
| Datos de auditoría extraídos mediante la API | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Calendar | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Chat | 6 meses |
| Informe de uso de extensiones y aplicaciones de Chrome | 12 meses |
| Datos de eventos de registro de Chrome | 6 meses |
| Informe sobre la versión de Chrome | 12 meses |
| Datos de eventos de registro de Classroom | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Cloud Search | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de acceso contextual | 6 meses |
| Datos de uso de clientes/usuarios recuperados mediante la API | 15 meses |
| Datos de eventos de registro de dispositivos (la disponibilidad de estos registros depende de la suscripción que tengas) | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Drive | 6 meses |
| Búsqueda en el registro de correo electrónico | 30 días |
| Datos de uso de entidades recuperados mediante la API | 30 días |
| Eventos de registro de Gmail | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Grupos | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Keep | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Jamboard | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Looker Studio | 6 meses |
| Datos de eventos de registro del hardware de Meet | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Meet | 6 meses |
| Herramienta de calidad de Meet | 30 días (las reuniones de hace más de 28 días no se muestran en la consola de administración) |
| Datos de eventos de registro de tokens de OAuth | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de reglas | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de SAML | 6 meses |
| Informes de seguridad | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Tasks | 6 meses |
| Usuarios | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de usuarios (anteriormente, "registro de auditoría de inicio de sesión") | 6 meses |
| Eventos de registro de Vault | Indefinido |
| Datos de eventos de registro de Voice | 6 meses |