在 Google Cloud Search 中新增資料來源

這項功能適用於 Cloud Search Platform。請與您的 Google 客戶經理聯絡，進一步瞭解如何啟用這項功能。

管理員可以針對貴機構所有內容設定搜尋功能。如要搜尋第三方存放區，您必須在 Google Cloud Search 中新增資料來源；資料來源是指存放區中可搜尋項目的索引。

事前準備

您 (或您的開發人員) 必須具備可以存取 Cloud Search Indexing API 的服務帳戶 ID。如需啟用 API 存取權的逐步操作說明，請造訪 Cloud Search 開發人員網站。

新增資料來源

如要為第三方存放區中的項目建立索引，請在 Cloud Search 中新增資料來源。如果您是 Google Workspace 用戶，就不需為雲端硬碟、Gmail 等服務新增資料來源。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「Cloud Search」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「第三方資料來源」資訊卡。
4. 按一下左上方的「新增」圖示 。
5. 在「顯示名稱」文字欄位中輸入名稱。如要瞭解哪些名稱無法使用，請參閱保留名稱一節。

   Cloud Search 使用者會在搜尋結果網頁頂端的搜尋篩選器或「更多」下拉式清單中看到這個名稱。您可以在名稱中加註來源類型，方便使用者辨識。

6. 在「簡稱」文字欄位中輸入名稱。如要瞭解哪些名稱無法使用，請參閱保留名稱一節。

   Cloud Search 使用者可將這個名稱和「來源」搜尋運算子搭配使用，以縮小搜尋範圍。

7. 在「瀏覽權限」部分選取以下任一選項：
   • 所有使用者都能看到：允許貴機構中所有使用者查看這個來源的結果。
   • 不對任何使用者顯示：不讓貴機構中任何使用者查看這個來源的結果。

     如果您發現部分使用者可以查看他們不應看到的結果，可以先為所有使用者關閉這個來源的搜尋結果，直到問題解決為止。

   • 只有下列使用者能檢視：僅允許貴機構中的特定使用者或使用者群組查看這個來源的結果。您可以在文字欄位中輸入群組或使用者電子郵件地址。

     首次新增資料來源時，建議您只先啟用特定使用者的瀏覽權限，等整合作業測試完畢後，再啟用所有人的瀏覽權限。請確認使用者只能看到他們有權存取的搜尋結果。

8. 在「服務帳戶 ID」底下，新增服務帳戶的電子郵件地址，以授予為此來源建立索引的權限。

   請使用開發人員為 Cloud Search API 設定憑證時，系統為服務帳戶 ID 產生的電子郵件地址。

9. 請勿勾選 [開啟唯讀模式] 方塊。如果您勾選了這個方塊，Cloud Search 就不會為這個資料來源的內容建立索引。
10. 按一下 [新增]。

新增的資料來源會顯示於第三方資料來源清單中。為了方便辨識要存取的資料來源，請開發人員為內容連接器設定加入來源 ID。

後續步驟

1. 將要用於內容連接器設定的資料來源 ID 提供給開發人員。
2. 如果您的內容存放區含有結構化資料，則開發人員必須建立及註冊結構化定義。
3. 請先確認整合後可正常運作，再為所有使用者開啟來源的瀏覽權限。
4. 對應使用者識別資訊。

保留名稱

資料來源的顯示名稱或簡稱不能以「Google」為開頭，也不能使用保留名稱。

資料來源保留名稱

• Calendar
• 文件
• 雲端硬碟
• Gmail
• Gplus
• Groups
• Keep
• Mail
• Sites

編輯或刪除資料來源

您可以控管要讓哪些使用者搜尋哪些資料來源。舉例來說，您可能希望讓銷售小組和會計部門搜尋不同的存放區。

關閉特定資料來源的顯示設定，即可隱藏其搜尋結果。您關閉特定資料來源的顯示設定後，使用者就無法查看其搜尋結果，但系統不會因此將該資料來源從 Cloud Search 永久刪除。

開啟或關閉顯示設定

事前準備：如要為特定一組使用者開啟或關閉瀏覽權限，請將他們的帳戶放入同一群組。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「Cloud Search」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「第三方資料來源」資訊卡。
4. 在清單中選取您要變更的資料來源，然後按一下「編輯」圖示 。
5. 在「瀏覽權限」部分選取以下任一選項：
   • 所有使用者都能看到：允許貴機構中所有使用者查看這個來源的結果。
   • 不對任何使用者顯示：不讓貴機構中任何使用者查看這個來源的結果。
   • 只有下列使用者能檢視：僅允許貴機構中的特定使用者或使用者群組查看這個來源的結果。請在文字欄位中輸入群組或使用者電子郵件地址。
6. 按一下 [儲存]。

暫停為新內容建立索引

您可以暫時禁止搜尋結果顯示新內容。如果您選擇暫停建立索引，貴機構的使用者就不會看到來源中的新內容或經過修改的內容；暫停建立索引的設定會套用至整個機構，您無法單獨暫停某個機構單位的索引建立作業。

注意：您無法為 Gmail、雲端硬碟或網路論壇等任何 Google Workspace 服務關閉索引建立功能。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「Cloud Search」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「第三方資料來源」資訊卡。
4. 在清單中選取您要變更的資料來源，然後按一下「編輯」圖示 。
5. 勾選 [開啟唯讀模式] 方塊。
6. 按一下 [儲存]。

變更搜尋篩選器和搜尋運算子上的顯示名稱

您可以變更使用者在搜尋結果網頁頂端的搜尋篩選器上看到的名稱，或是「更多」下拉式清單中的顯示名稱，也可以變更「來源」搜尋運算子使用的名稱。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「Cloud Search」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「第三方資料來源」資訊卡。
4. 在清單中選取您要變更的來源，然後按一下「編輯」圖示 。
5. 在 [顯示名稱] 欄位中，輸入要在搜尋篩選器中顯示的新名稱。
6. 在 [簡稱] 欄位中，輸入顯示名稱的新簡稱。
7. 按一下 [儲存]。

更新服務帳戶

您可以變更用於為來源內容建立索引的服務帳戶，或是新增其他服務帳戶。這裡的服務帳戶是指開發人員為 Cloud Search Indexing API 設定憑證時建立的服務帳戶。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「Cloud Search」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「第三方資料來源」資訊卡。
4. 在清單中選取您要變更的來源，然後按一下「編輯」圖示 。
5. 在「服務帳戶電子郵件地址」底下，輸入授權服務帳戶的電子郵件地址。
   • 如要移除電子郵件地址，請按一下地址旁邊的「移除」圖示 。
6. 按一下 [儲存]。

刪除資料來源

如果貴機構不再需要搜尋特定資料來源，您可以將該來源永久刪除。舉例來說，如果您和某家服務供應商之間的合約已經終止，您就不需要再存取該資料來源。

如果您只想暫時禁止搜尋結果顯示特定資料來源的內容，或是針對部分使用者移除特定來源，請勿按照本節說明的方法移除來源，只需為貴機構中所有或特定使用者關閉該來源的顯示設定即可。

重要事項：刪除資料來源後，系統已為該來源建立索引的內容也會全數遭到刪除，且無法復原。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「Cloud Search」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「第三方資料來源」資訊卡。
4. 在清單中選取您要變更的資料來源，然後按一下「刪除」圖示 。
5. 按一下 [儲存]。

您無法搜尋已刪除的內容來源，也無法為其建立索引。如果您日後改變心意，可以再次新增已刪除的來源，並重新建立索引。