Arama yapmak için veri kaynağı ekleme

Bu özellik, Cloud Search Platform ve G Suite Enterprise sürümünde kullanılabilir. Enterprise sürümü müşterileri bu özellikten yararlanabilmek için Google Hesap Yöneticileriyle iletişime geçmelidir.

Yönetici olarak, kuruluşunuzun tüm içeriğinde arama yapılmasını sağlayabilirsiniz. Üçüncü taraf veri havuzlarında arama yapmak için Google Cloud Search'te bir veri kaynağı eklemeniz gerekir. Veri kaynağı, bir veri havuzundaki aranabilir öğelerin dizinidir.

Başlamadan önce

Geliştiricinizden Cloud Search Indexing API'sine erişim izinlerine sahip bir hizmet hesabı kimliği isteyin. Cloud Search geliştiricileri web sitesinde daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Veri kaynağı ekleme

Bir üçüncü taraf veri havuzundaki öğeleri dizine eklemek için Cloud Search'te bir veri kaynağı ekleyin. G Suite kullanıyorsanız Drive ve Gmail gibi hizmetler için veri kaynakları eklemeniz gerekmez.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ardındanG Suite ardındanCloud Search ardındanArama Ayarları'na gidin.

    Uygulamalar seçeneğini görmek için alt taraftaki Diğer denetimler'i tıklamanız gerekebilir.

    Hizmetler Cloud Search yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  3. Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
  4. Sol üstteki Ekle'yi Ekle tıklayın.
  5. Görünen Ad metin satırına bir ad girin. Kullanılamayacak adları ayrılmış adlar bölümünde bulabilirsiniz.

    Cloud Search kullanıcıları, arama sonuçları sayfasının üst tarafındaki arama filtrelerinde veya Diğer açılır listesinde bu adı görür. Kullanıcıların kolayca tanıyabilmesi için bu ada kaynak türünü de eklemek isteyebilirsiniz.

  6. Kısa Ad metin satırında bir ad girin. Kullanılamayacak adları ayrılmış adlar bölümünde bulabilirsiniz.

    Cloud Search kullanıcıları, arama sonuçlarını daraltmak için bu adı source arama operatörü ile kullanabilirler.

  7. Görünürlük için bir seçenek belirleyin:
    • Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Herkese görünür'ü seçin.
    • Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesini engellemek için Kimse göremez'i seçin.

      Bazı kullanıcıların, görmemesi gereken sonuçları gördüğünü fark ederseniz sorunu çözene kadar sonuçları herkes için kapatabilirsiniz.

    • Kuruluşunuzdaki yalnızca belirli kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Yalnızca aşağıdakilere görünür'ü seçin. Metin satırına grup veya kullanıcı e-posta adreslerini girin.

      Bir veri kaynağını ilk eklediğinizde, entegrasyonunuzu test edene kadar görünürlüğü yalnızca birkaç kullanıcı dışında herkes için kapatmak isteyebilirsiniz. Kullanıcıların yalnızca erişimleri olan arama sonuçlarını gördüklerini doğrulayın.

  8. Hizmet hesabı kimliği altında, bu kaynağı dizine ekleme yetkisi veren hizmet hesabının e-posta adresini ekleyin.

    Geliştiriciniz Cloud Search API'ye yönelik kimlik bilgilerini ayarlarken hizmet hesabı kimliği için oluşturulan e-posta adresini kullanın.

  9. Salt okuma modunu aç kutusunu işaretlemeyin. Bu kutu işaretliyse, Cloud Search bu veri kaynağındaki içeriği dizine eklemeye başlamaz.
  10. Ekle'yi tıklayın.

Veri kaynağı ekledikten sonra üçüncü taraf veri kaynakları listesinde görünür. Geliştiriciniz, hangi veri kaynağına erişileceğini belirlemek için içerik bağlayıcısı yapılandırmasına kaynak kimliğini ekler.

Sonraki Adımlar

  1. Geliştiricinize içerik bağlayıcısı yapılandırmasında kullanılacak veri kaynağı kimliğini verin.
  2. Geliştiricinizin bir şema oluşturması ve kaydettirmesi gerekir (içerik veri havuzunuz yapılandırılmış veriler içeriyorsa).
  3. Bir kaynağı herkes için görünür hale getirmeden önce entegrasyonunuzun doğru çalıştığını teyit edin.
  4. Kullanıcı kimliklerini eşleyin.

Ayrılmış adlar

Veri kaynağınızın görünen adı veya kısa adı "Google" ile başlayamaz ve ayrılmış bir ad kullanamaz.

Ayrılmış veri kaynağı adları

  • Calendar
  • Docs
  • Drive
  • Gmail
  • Gplus
  • Groups
  • Hangouts
  • Keep
  • Mail
  • Sites

Veri kaynağını düzenleme veya silme

Farklı kullanıcıların hangi veri kaynaklarında arama yapabileceğini siz belirlersiniz. Örneğin, satış ekibinizin muhasebe bölümünüzden farklı veri havuzlarında arama yapmasını isteyebilirsiniz.

Belirli bir veri kaynağının görünürlüğünü kapatırsanız bu kaynaktan gelen arama sonuçlarını gizleyebilirsiniz. Görünürlüğü kapatmak, kullanıcıların bu veri kaynağından gelen sonuçları görmeyeceği anlamına gelir. Bu işlem, veri kaynağını Cloud Search'ten kalıcı olarak silmez.

Görünürlüğü açma veya kapatma

Başlamadan önce: Belirli bir kullanıcı grubu için görünürlüğü açmak veya kapatmak istiyorsanız bu kullanıcıların hesaplarını bir gruba ekleyin.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Uygulamalar ardından G Suite ardından Cloud Search ardından Arama Ayarları'na gidin.
  3. Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
  4. Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi Düzenle tıklayın.
  5. Görünürlük için bir seçenek belirleyin:
    • Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Herkese görünür'ü seçin.
    • Kuruluşunuzdaki herkesin bu kaynaktan sonuçlar görmesini engellemek için Kimse göremez'i seçin.
    • Kuruluşunuzdaki yalnızca belirli kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının bu kaynaktan sonuçlar görmesine izin vermek için Yalnızca aşağıdakilere görünür'ü seçin. Metin satırına grup veya kullanıcı e-posta adreslerini girin.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Yeni içeriklerin dizine eklenmesini duraklatma

Yeni içeriğin arama sonuçlarında görünmesini geçici olarak durdurabilirsiniz. Dizine eklemeyi duraklatırsanız kullanıcılarınız bu kaynaktan yeni veya değiştirilmiş içerikleri görmez. Dizine eklemeyi duraklatma işlemi kuruluşunuzun tamamına uygulanır. Tek tek kuruluş birimleri için dizine eklemeyi duraklatamazsınız.

Not: Gmail, Drive veya Google Grupları gibi bir G Suite hizmeti için dizine eklemeyi devre dışı bırakamazsınız.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Uygulamalar ardından G Suite ardından Cloud Search ardından Arama Ayarları'na gidin.
  3. Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
  4. Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi Düzenle tıklayın.
  5. Salt okuma modunu aç kutusunu işaretleyin.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Arama filtreleri ve arama operatöründe gösterilen adı değiştirme

Kullanıcıların, arama sonuçları sayfasının en üstündeki arama filtrelerinde veya Diğer açılır listesinde gördüğü adı değiştirebilirsiniz. Ayrıca, source arama operatörü için kullanılan adı da değiştirebilirsiniz.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Uygulamalar ardından G Suite ardından Cloud Search ardından Arama Ayarları'na gidin.
  3. Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
  4. Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi Düzenle tıklayın.
  5. Görünen Ad alanına arama filtrelerinde gösterilecek yeni adı yazın.
  6. Kısa Ad alanına adın yeni kısa biçimini yazın.
  7. Kaydet'i tıklayın.

Hizmet hesabını güncelleme

Bu kaynak için dizine içerik ekleyebilen hizmet hesabını değiştirebilir veya başka bir hizmet hesabı ekleyebilirsiniz. Bu hesap, geliştiriciniz Cloud Search Indexing API'ye yönelik kimlik bilgilerini ayarlarken oluşturulan hizmet hesabıdır.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Uygulamalar ardından G Suite ardından Cloud Search ardından Arama Ayarları'na gidin.
  3. Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
  4. Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi Düzenle tıklayın.
  5. Hizmet hesabı e-posta adresi altında, yetkilendirilmiş bir hizmet hesabının e-posta adresini girin.
    • Bir e-posta adresini kaldırmak için adresin yanındaki Kaldır'ı Kaldır tıklayın.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Veri kaynağını silme

Kuruluşunuzun artık bir veri kaynağında arama yapması gerekmiyorsa bu kaynağı kalıcı olarak silebilirsiniz. Örneğin, bir hizmet sağlayıcısıyla olan sözleşmenizi sonlandırırsanız artık bu veri kaynağına erişmeniz gerekmez.

Bir veri kaynağının arama sonuçlarında görünmesini geçici olarak durdurmak mı istiyorsunuz? Veya bir kaynağı yalnızca bazı kişiler için mi kaldırmak istiyorsunuz? Kaynağı burada açıklandığı gibi kaldırmayın. Bunun yerine kuruluşunuzdaki herkes veya yalnızca belirli kişiler için bu kaynağın görünürlüğünü kapatın.

Önemli: Bir veri kaynağını silmek, bu kaynak için dizine eklenen tüm içeriği de siler ve işlem geri alınamaz.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Uygulamalar ardından G Suite ardından Cloud Search ardından Arama Ayarları'na gidin.
  3. Üçüncü taraf veri kaynakları kartını tıklayın.
  4. Listede, değiştirmek istediğiniz veri kaynağını vurgulayın ve Düzenle'yi Sil tıklayın.
  5. Kaydet'i tıklayın.

Bir içerik kaynağını sildikten sonra, bu kaynağın dizine eklenmesi ve içinde arama yapılması mümkün değildir. Daha sonra fikrinizi değiştirirseniz kaynağı tekrar ekleyebilir ve yeniden dizine ekleyebilirsiniz.