เพิ่มแหล่งข้อมูลใน Google Cloud Search

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับแพลตฟอร์ม Cloud Search โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของ Google เพื่อสอบถามรายละเอียดการเปิดใช้งานฟีเจอร์

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่าการค้นหาเนื้อหาทั้งหมดขององค์กรได้ หากต้องการค้นหาในที่เก็บของบุคคลที่สาม คุณต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลใน Google Cloud Search โดยแหล่งข้อมูลคือดัชนีของรายการที่ค้นหาในที่เก็บได้

ก่อนเริ่มต้น

คุณ (หรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์) ต้องมีรหัสบัญชีบริการที่มีสิทธิ์เข้าถึง Cloud Search Indexing AP โปรดดูวิธีการแบบทีละขั้นตอนในการเริ่มต้นเข้าถึง API ได้จากเว็บไซต์นักพัฒนาซอฟต์แวร์ Cloud Search

เพิ่มแหล่งข้อมูล

หากต้องการจัดทำดัชนีรายการจากที่เก็บของบุคคลที่สาม ให้เพิ่มแหล่งข้อมูลใน Cloud Search แต่หากมี Google Workspace คุณก็ไม่ต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลสำหรับบริการเหล่านั้น เช่น ไดรฟ์และ Gmail

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
  3. คลิกเพิ่ม ที่ด้านซ้ายบน
  4. ป้อนชื่อในบรรทัดข้อความชื่อที่แสดง โปรดดูชื่อที่คุณใช้ไม่ได้ในชื่อที่สงวนไว้

    ผู้ใช้ Cloud Search จะเห็นชื่อนี้ในตัวกรองการค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหาหรือในรายการแบบเลื่อนลงของเมนูเพิ่มเติม คุณควรตั้งชื่อโดยระบุประเภทของแหล่งข้อมูลด้วยเพื่อให้ผู้ใช้จำแนกได้ง่ายขึ้น

  5. ป้อนชื่อในบรรทัดข้อความชื่อย่อ โปรดดูชื่อที่คุณใช้ไม่ได้ในชื่อที่สงวนไว้

    หากต้องการจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง ผู้ใช้ Cloud Search เลือกใช้ชื่อนี้ร่วมกับโอเปอเรเตอร์การค้นหาแหล่งข้อมูลได้

  6. โปรดเลือกตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดระดับการเปิดเผย
    • เปิดเผยสำหรับทุกคน เพื่อให้ทุกคนในองค์กรเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้
    • ไม่เปิดเผยให้ใครเห็น เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนในองค์กรเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้

      หากพบว่าผู้ใช้บางรายเห็นผลการค้นหาที่ไม่ควรจะเห็น คุณจะปิดผลการค้นหาสำหรับทุกคนได้ จนกว่าจะแก้ไขปัญหาดังกล่าวเสร็จ

    • เปิดเผยกับบุคคลต่อไปนี้ เพื่อกำหนดผู้ใช้หรือกลุ่มของผู้ใช้ในองค์กรที่จะเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้ โปรดป้อนที่อยู่อีเมลของกลุ่มหรือผู้ใช้ในบรรทัดข้อความ

      เมื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลเป็นครั้งแรก คุณควรปิดตัวเลือก "เปิดเผยสำหรับทุกคน" และยกเว้นเพียงผู้ใช้บางรายจนกว่าจะทำการทดสอบการผสานรวมแล้ว โปรดยืนยันว่าผู้ใช้เห็นเฉพาะผลการค้นหาที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

  7. ในหัวข้อรหัสบัญชีบริการ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบัญชีบริการที่อนุญาตให้จัดทำดัชนีของแหล่งข้อมูลนี้

    ใช้ที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับรหัสบัญชีบริการโดยเฉพาะเมื่อนักพัฒนาซอฟต์แวร์ตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับ Cloud Search API

  8. อย่าเลือกช่องเปิดโหมดอ่านอย่างเดียว Cloud Search จะไม่เริ่มจัดทำดัชนีเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลนี้หากเลือกช่องนี้ไว้
  9. คลิก Add

หลังจากเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้ว แหล่งข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏในรายการแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม หากต้องการกำหนดแหล่งข้อมูลที่จะเข้าถึง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ต้องเพิ่มรหัสแหล่งข้อมูลในการกำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหา

ขั้นตอนถัดไป

  1. มอบรหัสแหล่งข้อมูลให้แก่นักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการกำหนดค่าโปรแกรมเชื่อมต่อเนื้อหา
  2. นักพัฒนาซอฟต์แวร์จะต้องสร้างและลงทะเบียนสคีมา (หากที่เก็บเนื้อหามีข้อมูลที่มีโครงสร้าง)
  3. ก่อนเปิดตัวเลือก "เปิดเผยสำหรับทุกคน" ให้แก่แหล่งข้อมูล โปรดยืนยันว่าการผสานรวมทำงานได้อย่างถูกต้อง
  4. แมปข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้

ชื่อที่สงวนไว้

ชื่อที่แสดงหรือชื่อย่อของแหล่งข้อมูลจะเริ่มต้นด้วย "Google" ไม่ได้ และจะใช้ชื่อที่สงวนไว้ไม่ได้

แก้ไขหรือลบแหล่งข้อมูล

คุณจะกำหนดแหล่งข้อมูลที่ผู้ใช้รายต่างๆ ค้นหาได้ เช่น คุณอาจต้องการให้ทีมขายค้นหาในที่เก็บที่แตกต่างจากแผนกบัญชี

คุณจะซ่อนผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลบางแห่งได้หากปิดระดับการเปิดเผย การปิดระดับการเปิดเผยหมายความว่าผู้ใช้จะไม่เห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนั้น แต่จะไม่ลบแหล่งข้อมูลดังกล่าวออกจาก Cloud Search โดยถาวร

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
4351420313129983857
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
73010
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
false
false
false