Deze functie is beschikbaar voor Cloud Search Platform. Neem contact op met uw Google-accountmanager voor meer informatie over hoe u deze functie kunt inschakelen.
Als beheerder kunt u de manier van zoeken instellen voor alle content van uw organisatie. Als u wilt zoeken in opslagplaatsen van derden, moet u een gegevensbron toevoegen in Google Cloud Search. Een gegevensbron is de index van doorzoekbare items in een opslagplaats.
Voordat u begint
U (of uw ontwikkelaar) moet een serviceaccount-ID hebben met toegangsrechten voor de Cloud Search-API voor indexering. Ga naar de website voor Cloud Search-ontwikkelaars voor stapsgewijze instructies om toegang tot de API in te stellen.
Een gegevensbron toevoegen
Als u items uit een opslagplaats van derden wilt indexeren, voegt u een gegevensbron toe in Cloud Search. Als u Google Workspace gebruikt, hoeft u geen gegevensbronnen toe te voegen voor die services, zoals Drive en Gmail.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Cloud Search.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op de kaart Gegevensbronnen van derden.
- Klik linksboven op Toevoegen
.
- Voer in de tekstregel Weergavenaam een naam in. Zie Gereserveerde namen voor namen die u niet kunt gebruiken.
Cloud Search-gebruikers zien deze naam in de zoekfilters bovenaan de pagina met zoekresultaten of in het dropdownmenu Meer. U kunt het brontype toevoegen aan de naam, zodat gebruikers weten wat voor filter dit is.
- Voer in de tekstregel Korte naam een naam in. Zie Gereserveerde namen voor namen die u niet kunt gebruiken.
Cloud Search-gebruikers kunnen deze naam gebruiken met de zoekoperator source om de zoekresultaten te verfijnen.
- Selecteer een optie bij Zichtbaarheid:
- Zichtbaar voor iedereen als u wilt dat iedereen in uw organisatie de resultaten van deze bron kan zien.
- Zichtbaar voor niemand als u wilt dat niemand in uw organisatie de resultaten van deze bron kan zien.
Als u merkt dat sommige gebruikers resultaten kunnen zien die ze niet zouden moeten kunnen zien, kunt u de resultaten voor iedereen uitschakelen totdat u het probleem heeft opgelost.
- Alleen zichtbaar voor de volgende mensen als u wilt dat alleen specifieke gebruikers of groepen gebruikers in uw organisatie de resultaten van deze bron kunnen zien. Voer de e-mailadressen van de groepen of gebruikers in de tekstregel in.
Als u voor het eerst een gegevensbron toevoegt, raden we u aan de zichtbaarheid uit te zetten voor iedereen, behalve enkele specifieke gebruikers, terwijl u de integratie test. Controleer of gebruikers alleen de zoekresultaten zien waartoe ze toegang hebben.
- Voeg onder Serviceaccount-ID het e-mailadres toe van het serviceaccount dat indexeren van deze bron autoriseert.
Gebruik het e-mailadres dat is gegenereerd voor de serviceaccount-ID toen uw ontwikkelaar gegevens instelde voor de Cloud Search API.
- Vink het vakje niet aan voor Schakel de alleen-lezenmodus in. Als u dit vakje aanvinkt, indexeert Cloud Search geen content van deze gegevensbron.
- Klik op Toevoegen.
Nadat u de gegevensbron heeft toegevoegd, wordt deze weergegeven in de lijst met gegevensbronnen van derden. Uw ontwikkelaar voegt de bron-ID toe aan de configuratie voor de contentconnector om aan te geven welke gegevensbron er moet worden gebruikt.
Volgende stappen
- Geef uw ontwikkelaar de gegevensbron-ID zodat deze de ID kan invoeren in de configuratie van de contentconnector.
- Uw ontwikkelaar moet een schema maken en registreren (als uw contentopslagplaats gestructureerde gegevens bevat).
- Voordat u de zichtbaarheid van een bron inschakelt voor iedereen, moet u controleren of de integratie correct werkt.
- Wijs gebruikersidentiteiten toe.
Gereserveerde namen
De weergavenaam of korte naam van een gegevensbron kan niet beginnen met 'Google'. U kunt ook geen gereserveerde naam gebruiken.
Gereserveerde namen voor gegevensbronnen
Een gegevensbron bewerken of verwijderen
U bepaalt in welke gegevensbronnen verschillende gebruikers kunnen zoeken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat uw verkoopteam zoekt in andere opslagplaatsen dan de afdeling Accounting.
U kunt zoekresultaten van een bepaalde gegevensbron verbergen door de zichtbaarheid ervan uit te schakelen. Als u de zichtbaarheid uitschakelt, zien gebruikers geen resultaten van die gegevensbron. De gegevensbron wordt niet definitief verwijderd uit Cloud Search.
