Google Cloud Search에서 데이터 소스 추가하기

이 기능은 Cloud Search Platform에서 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Google 계정 관리자에게 문의하세요.

관리자는 조직의 모든 콘텐츠에 대한 검색을 설정할 수 있습니다. 서드 파티 저장소에서 검색하려면 Google Cloud Search에 데이터 소스를 추가해야 합니다. 데이터 소스는 저장소에서 검색 가능한 항목의 색인입니다.

시작하기 전에

관리자(또는 개발자)는 Cloud Search Indexing API에 대한 액세스 권한이 있는 서비스 계정 ID이 있어야 합니다. API 액세스 초기화에 대한 단계별 안내는 Cloud Search 개발자 웹사이트를 참고하세요.

데이터 소스 추가하기

서드 파티 저장소의 항목에 관한 색인을 생성하려면 데이터 소스를 Cloud Search에 추가합니다. Google Workspace가 있는 경우 Drive, Gmail과 같은 서비스에 대한 데이터 소스는 추가할 필요가 없습니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCloud Search로 이동합니다.
3. 서드 파티 데이터 소스 카드를 클릭합니다.
4. 왼쪽 상단에 있는 추가 를 클릭합니다.
5. 표시 이름 텍스트란에 이름을 입력합니다. 사용할 수 없는 이름인 경우에는 예약된 이름을 참조하세요.

   검색결과 페이지 상단에 있는 검색 필터나 더보기 드롭다운 목록에서 이 이름이 Cloud Search 사용자에게 표시됩니다. 사용자가 쉽게 식별할 수 있도록 소스 유형을 이름에 포함하는 것이 좋습니다.

6. 닉네임 텍스트란에 이름을 입력합니다. 사용할 수 없는 이름인 경우에는 예약된 이름을 참조하세요.

   Cloud Search 사용자가 검색결과 범위를 좁히려면 이 이름을 소스 검색 연산자와 함께 사용할 수 있습니다.

7. 공개 상태 옵션은 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 모든 사용자에게 표시를 선택하면 조직의 모든 사용자가 이 소스의 결과를 볼 수 있습니다.
   • 아무에게도 공개하지 않음을 선택하면 조직의 모든 사용자가 이 소스의 결과를 볼 수 없습니다.

     일부 사용자에게 표시되지 않아야 할 결과가 표시된 경우 문제가 해결될 때까지 모든 사용자에 대해 결과 표시를 중지할 수 있습니다.

   • 다음 사용자에게만 공개를 선택하면 조직의 특정 사용자 또는 사용자 그룹에게만 이 소스의 결과가 표시됩니다. 텍스트란에 그룹 또는 사용자 이메일 주소를 입력하세요.

     데이터 소스를 처음 추가할 때는 통합이 되었는지 테스트할 때까지 몇몇 특정 사용자를 제외하고 모든 사용자에 대한 공개를 사용 중지하는 것이 좋습니다. 사용자에게 액세스 권한이 있는 검색결과만 표시되는지 확인하세요.

8. 서비스 계정 ID에서 이 소스의 색인 생성에 대한 권한이 있는 서비스 계정의 이메일 주소를 추가합니다.

   개발자가 Cloud Search API용 사용자 인증 정보를 설정할 때 서비스 계정 ID로 생성된 이메일 주소를 사용하세요.

9. 읽기 전용 모드 사용 체크박스를 선택하지 않습니다. 이 체크박스가 선택된 경우 Cloud Search는 이 데이터 소스의 콘텐츠에 관한 색인 생성을 시작하지 않습니다.
10. 추가를 클릭합니다.

데이터 소스가 추가되면 서드 파티 데이터 소스 목록에 표시됩니다. 액세스할 데이터 소스를 식별하려면 개발자가 소스 ID를 콘텐츠 커넥터 구성에 추가해야 합니다.

다음 단계

1. 개발자에게 콘텐츠 커넥터 구성에 사용할 데이터 소스 ID를 제공합니다.
2. 콘텐츠 저장소에 구조화된 데이터가 있는 경우 개발자는 스키마를 생성하고 등록해야 합니다.
3. 모든 사용자에 대해 소스 공개로 설정하기 전에 통합이 제대로 되고 있는지 확인합니다.
4. 사용자 ID를 매핑합니다.

예약된 이름

데이터 소스의 표시 이름이나 닉네임은 'Google'로 시작할 수 없으며 예약된 이름을 사용할 수도 없습니다.

예약된 데이터 소스 이름

• Calendar
• Docs
• Drive
• Gmail
• Gplus
• 그룹스
• Keep
• 메일
• Sites

데이터 소스 수정 또는 삭제하기

사용자별로 검색할 수 있는 데이터 소스를 관리합니다. 예를 들어, 영업팀은 회계 부서와는 다른 저장소에서 검색하도록 할 수 있습니다.

공개를 중지하면 특정 데이터 소스의 검색결과를 숨길 수 있습니다. 여기에서 공개 중지란 해당 데이터 소스의 결과가 사용자에게 표시되지 않는다는 의미로 Cloud Search에서 데이터 소스가 완전히 삭제되는 것은 아닙니다.

공개 사용 또는 사용 중지하기

시작하기 전에: 특정 그룹의 사용자에 대한 공개를 사용 또는 중지하려면 사용자의 계정을 그룹에 추가합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCloud Search로 이동합니다.
3. 서드 파티 데이터 소스 카드를 클릭합니다.
4. 목록에서 변경하려는 데이터 소스에 하이라이트 표시를 한 다음 수정 을 클릭합니다.
5. 공개 상태 옵션은 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 모든 사용자에게 표시를 선택하면 조직의 모든 사용자가 이 소스의 결과를 볼 수 있습니다.
   • 아무에게도 공개하지 않음을 선택하면 조직의 모든 사용자가 이 소스의 결과를 볼 수 없습니다.
   • 다음 사용자에게만 공개를 선택하면 조직의 특정 사용자 또는 사용자 그룹에게만 이 소스의 결과가 표시됩니다. 텍스트란에 그룹 또는 사용자 이메일 주소를 입력하세요.
6. 저장을 클릭합니다.

새 콘텐츠의 색인 생성 일시중지하기

새 콘텐츠가 검색결과에 일시적으로 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 색인 생성을 일시중지하면 소스에서 새 콘텐츠나 수정된 콘텐츠가 사용자에게 표시되지 않습니다. 색인 생성을 일시중지하는 경우 조직 전체에 적용되며 개별 조직 단위로는 색인 생성을 일시중지할 수 없습니다.

참고: Gmail, Drive 또는 그룹스와 같은 Google Workspace 서비스에 대한 색인 생성은 사용 중지할 수 없습니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCloud Search로 이동합니다.
3. 서드 파티 데이터 소스 카드를 클릭합니다.
4. 목록에서 변경하려는 데이터 소스에 하이라이트 표시를 한 다음 수정 을 클릭합니다.
5. 읽기 전용 모드 사용 체크박스를 선택합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

검색 필터 및 검색 연산자에 표시된 이름 변경하기

검색결과 페이지 상단에 있는 검색 필터나 더보기 드롭다운 목록에서 사용자에게 표시되는 이름을 변경할 수 있으며 소스 검색 연산자에 사용된 이름도 변경할 수 있습니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCloud Search로 이동합니다.
3. 서드 파티 데이터 소스 카드를 클릭합니다.
4. 목록에서 변경하려는 소스를 하이라이트 표시한 다음 수정 을 클릭합니다.
5. 표시 이름 입력란에 검색 필터에 표시할 새 이름을 입력합니다.
6. 닉네임 입력란에 새로운 짧은 이름을 입력합니다.
7. 저장을 클릭합니다.

서비스 계정 업데이트하기

이 소스의 콘텐츠에 대한 색인을 생성할 수 있는 서비스 계정을 변경하거나 다른 서비스 계정을 추가할 수 있습니다. 서비스 계정은 개발자가 Cloud Search Indexing API에 대한 사용자 인증 정보를 설정할 때 생성된 계정을 말합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCloud Search로 이동합니다.
3. 서드 파티 데이터 소스 카드를 클릭합니다.
4. 목록에서 변경하려는 소스를 하이라이트 표시한 다음 수정 을 클릭합니다.
5. 서비스 계정 이메일 주소에서 승인된 서비스 계정의 이메일 주소를 입력합니다.
   • 이메일 주소를 삭제하려면 주소 옆에 있는 삭제 를 클릭합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

데이터 소스 삭제하기

조직에서 데이터 소스를 검색할 필요가 없어진 경우 완전히 삭제할 수 있습니다. 서비스 제공업체와 계약이 종료되었을 때 해당 데이터 소스에 액세스할 필요가 없는 경우가 그 예입니다.

데이터 소스가 검색결과에 표시되는 것을 일시적으로 중지하거나 일부 사용자에 대해서만 소스를 삭제하려면 여기에서 설명한 대로 소스를 삭제하면 안 됩니다. 대신 조직의 모든 사용자에 대하여 또는 특정 사용자에 대해서만 해당 소스의 공개를 중지하면 됩니다.

중요: 데이터 소스를 삭제하면 이 소스에서 색인이 생성된 모든 콘텐츠 또한 삭제되며 실행취소할 수 없습니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCloud Search로 이동합니다.
3. 서드 파티 데이터 소스 카드를 클릭합니다.
4. 목록에서 변경하려는 데이터 소스에 하이라이트 표시한 다음 삭제 를 클릭합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

콘텐츠 소스를 삭제하면 색인 생성 및 검색을 수행할 수 없습니다. 나중에 마음이 바뀌면 소스를 다시 추가하고 색인을 재생성할 수 있습니다.