Menambahkan sumber data di Google Cloud Search

Fitur ini tersedia di Cloud Search Platform. Hubungi Pengelola Akun Google Anda untuk mengetahui detail tentang cara mengaktifkan fitur ini.

Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan penelusuran untuk semua konten organisasi. Untuk menelusuri repositori pihak ketiga, Anda perlu menambahkan sumber data di Google Cloud Search. Sumber data adalah indeks item yang dapat ditelusuri untuk repositori.

Sebelum memulai

Anda (atau developer Anda) harus memiliki ID akun layanan dengan izin akses ke Cloud Search Indexing API. Lihat situs developer Cloud Search untuk mendapatkan petunjuk langkah demi langkah terkait cara melakukan inisialisasi akses ke API.

Menambahkan sumber data

Untuk mengindeks item dari repositori pihak ketiga, tambahkan sumber data di Cloud Search. Jika memiliki Google Workspace, Anda tidak perlu menambahkan sumber data untuk layanan tersebut, seperti Drive dan Gmail.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klik kartu Sumber data pihak ketiga.
4. Di kiri atas, klik Tambahkan .
5. Masukkan nama di baris teks Nama Tampilan. Untuk nama yang tidak dapat digunakan, lihat nama yang digunakan sistem.

   Pengguna Cloud Search akan melihat nama ini di filter penelusuran pada bagian atas halaman hasil penelusuran atau dalam menu drop-down Lainnya. Sebaiknya sertakan jenis sumber pada nama untuk mempermudah pengguna dalam mengidentifikasi.

6. Masukkan nama di baris teks Nama Pendek. Untuk nama yang tidak dapat digunakan, lihat nama yang digunakan sistem.

   Untuk mempersempit hasil penelusuran, pengguna Cloud Search dapat menggunakan nama ini dengan operator penelusuran source.

7. Untuk Visibilitas, pilih opsi berikut:
   • Terlihat oleh semua orang agar semua orang di organisasi Anda melihat hasil dari sumber ini.
   • Tidak terlihat oleh semua orang akan mencegah semua orang di organisasi Anda melihat hasil dari sumber ini.

     Jika ternyata beberapa pengguna dapat melihat hasil yang seharusnya tidak mereka lihat, Anda dapat menonaktifkan hasil untuk semua orang sampai masalahnya terselesaikan.

   • Hanya terlihat oleh pengguna berikut akan mengizinkan hanya pengguna atau sekelompok pengguna tertentu di organisasi Anda melihat hasil dari sumber ini. Masukkan alamat email grup atau pengguna di baris teks.

     Saat pertama kali menambahkan sumber data, sebaiknya nonaktifkan visibilitas untuk semua orang kecuali beberapa pengguna tertentu sampai Anda menguji integrasinya. Pastikan pengguna hanya melihat hasil penelusuran yang aksesnya mereka miliki.

8. Pada ID akun layanan, tambahkan alamat email akun layanan yang memberikan otorisasi pengindeksan sumber ini.

   Gunakan alamat email yang dibuat untuk ID akun layanan ketika developer Anda menyiapkan kredensial untuk Cloud Search API.

9. Jangan centang kotak Aktifkan mode hanya baca. Cloud Search tidak akan mulai mengindeks konten dari sumber data ini jika kotak ini dicentang.
10. Klik Tambahkan.

Setelah ditambahkan, sumber data akan muncul dalam daftar sumber data pihak ketiga. Untuk mengidentifikasi sumber data mana yang akan diakses, developer Anda menambahkan ID sumber ke konfigurasi konektor konten.

Langkah Berikutnya

1. Berikan ID sumber data kepada developer untuk digunakan dalam konfigurasi konektor konten.
2. Developer Anda perlu membuat dan mendaftarkan skema (jika repositori konten Anda memiliki data terstruktur).
3. Sebelum mengaktifkan visibilitas sumber untuk semua orang, pastikan integrasi Anda berfungsi dengan benar.
4. Petakan identitas pengguna.

Nama yang digunakan sistem

Nama tampilan atau nama pendek sumber data Anda tidak dapat diawali dengan "Google" dan tidak dapat menggunakan nama yang digunakan sistem.

Nama sumber data yang digunakan sistem

• Calendar
• Docs
• Drive
• Gmail
• Gplus
• Groups
• Keep
• Mail
• Sites

Mengedit atau menghapus sumber data

Anda dapat mengontrol sumber data mana saja yang dapat ditelusuri oleh setiap pengguna yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin ingin tim penjualan mencari repositori yang berbeda dengan departemen akuntansi.

Anda dapat menyembunyikan hasil penelusuran dari sumber data tertentu jika Anda menonaktifkan visibilitasnya. Dengan menonaktifkan visibilitas, pengguna tidak akan melihat hasil dari sumber data tersebut. Tindakan ini tidak akan menghapus sumber data dari Cloud Search secara permanen.

Mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas

Sebelum memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas bagi sekelompok pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke dalam grup.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klik kartu Sumber data pihak ketiga.
4. Dalam daftar, tandai sumber data yang ingin diubah, lalu klik Edit .
5. Untuk Visibilitas, pilih opsi berikut:
   • Terlihat oleh semua orang agar semua orang di organisasi Anda melihat hasil dari sumber ini.
   • Tidak terlihat oleh semua orang akan mencegah semua orang di organisasi Anda melihat hasil dari sumber ini.
   • Hanya terlihat oleh pengguna berikut akan mengizinkan hanya pengguna atau sekelompok pengguna tertentu di organisasi Anda melihat hasil dari sumber ini. Masukkan alamat email grup atau pengguna di baris teks.
6. Klik Simpan.

Menjeda pengindeksan konten baru

Anda dapat menghentikan konten baru agar tidak muncul dalam hasil penelusuran untuk sementara waktu. Pengguna tidak akan melihat konten baru atau konten yang diubah dari sumber jika Anda menjeda pengindeksan. Saat pengindeksan dijeda, tindakan tersebut berlaku untuk seluruh organisasi. Anda tidak dapat menjeda pengindeksan untuk masing-masing unit organisasi.

Catatan: Anda tidak dapat menonaktifkan pengindeksan untuk layanan Google Workspace apa pun, seperti Gmail, Drive, atau Grup.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klik kartu Sumber data pihak ketiga.
4. Dalam daftar, tandai sumber data yang ingin diubah, lalu klik Edit .
5. Centang kotak untuk Aktifkan mode hanya baca.
6. Klik Simpan.

Mengubah nama yang ditampilkan di filter penelusuran dan operator penelusuran

Anda dapat mengubah nama yang dilihat pengguna di filter penelusuran di bagian atas halaman hasil penelusuran atau dalam daftar drop-down Lainnya. Anda juga dapat mengubah nama yang digunakan untuk operator penelusuran source.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klik kartu Sumber data pihak ketiga.
4. Dalam daftar, tandai sumber yang ingin diubah, lalu klik Edit .
5. Di kolom Nama Tampilan, masukkan nama baru untuk ditampilkan di filter penelusuran.
6. Di kolom Nama Pendek, masukkan nama pendek versi baru.
7. Klik Simpan.

Memperbarui akun layanan

Anda dapat mengubah akun layanan yang dapat mengindeks konten untuk sumber ini, atau menambahkan akun layanan lain. Akun tersebut adalah akun layanan yang dibuat saat developer Anda menyiapkan kredensial untuk Cloud Search Indexing API.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klik kartu Sumber data pihak ketiga.
4. Dalam daftar, tandai sumber yang ingin diubah, lalu klik Edit .
5. Pada Alamat email akun layanan, masukkan alamat email dari akun layanan yang diberi otorisasi.
   • Untuk menghapus alamat email, klik Hapus di samping alamat.
6. Klik Simpan.

Menghapus sumber data

Jika organisasi Anda sudah tidak perlu menelusuri sumber data, Anda dapat menghapusnya secara permanen. Misalnya, jika Anda mengakhiri kontrak dengan penyedia layanan, Anda tidak akan memerlukan akses ke sumber data itu lagi.

Apakah Anda ingin menghentikan sementara sumber data agar tidak muncul dalam hasil penelusuran? Atau ingin menghapus sumber hanya untuk sebagian orang? Jangan menghapus sumber dengan cara yang dijelaskan di sini. Cukup nonaktifkan visibilitas untuk sumber tersebut, untuk semua orang di organisasi Anda, atau hanya untuk orang tertentu.

Penting: Menghapus sumber data juga akan menghapus semua konten yang diindeks untuk sumber ini dan tidak dapat diurungkan.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klik kartu Sumber data pihak ketiga.
4. Dalam daftar, tandai sumber data yang ingin diubah, lalu klik Hapus .
5. Klik Simpan.

Setelah dihapus, sumber konten tidak tersedia untuk diindeks dan ditelusuri. Jika berubah pikiran, Anda dapat menambahkan sumber lagi dan mengindeks ulang.