Questa funzionalità è disponibile con Cloud Search Platform. Contatta il tuo account manager Google per informazioni su come attivarla.
In qualità di amministratore, puoi configurare la ricerca in tutti i contenuti della tua organizzazione. Per eseguire ricerche all'interno di repository di terze parti, devi aggiungere un'origine dati in Google Cloud Search. L'origine dati è l'indice degli elementi disponibili per la ricerca per un repository.
Prima di iniziare
Tu o il tuo sviluppatore dovete disporre di un ID account di servizio con autorizzazioni di accesso all'API Cloud Search Indexing. Consulta il sito web degli sviluppatori di Cloud Search per istruzioni dettagliate sull'inizializzazione dell'accesso all'API.
Aggiungere un'origine dati
Per indicizzare elementi provenienti da un repository di terze parti, aggiungi un'origine dati in Cloud Search. Se usi Google Workspace, non è necessario aggiungere origini dati per i servizi che include, ad esempio per Drive e Gmail.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai al Menu
Applicazioni > Google Workspace > Cloud Search.
È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic sulla scheda Origini dati di terze parti.
- In alto a sinistra, fai clic su Aggiungi
.
- Inserisci un nome nella riga di testo Nome visualizzato. Per i nomi che non puoi utilizzare, vedi Nomi riservati.
Gli utenti di Cloud Search vedranno questo nome nei filtri di ricerca nella parte superiore della pagina dei risultati di ricerca o nell'elenco a discesa Altro. Puoi includere il tipo di origine nel nome per consentire agli utenti di identificarlo più facilmente.
- Inserisci un nome nella riga di testo Nome breve. Per i nomi che non puoi utilizzare, vedi Nomi riservati.
Per restringere i risultati di ricerca, gli utenti di Cloud Search possono utilizzare questo nome con l'operatore di ricerca source.
- Per Visibilità, seleziona un'opzione:
- Visibile a tutti, per consentire a tutti i membri dell'organizzazione di visualizzare i risultati provenienti da questa origine.
- Visibile a nessuno, per impedire a tutti i membri dell'organizzazione di visualizzare i risultati provenienti da questa origine.
Se scopri che alcuni utenti possono vedere risultati che non dovrebbero visualizzare, puoi disattivare i risultati per tutti finché non avrai risolto il problema.
- Visibile solo ai seguenti utenti, per consentire solo a determinati utenti o gruppi di utenti della tua organizzazione di vedere i risultati provenienti da questa origine. Inserisci gli indirizzi email dei gruppi o degli utenti nella riga di testo.
Quando aggiungi un'origine dati per la prima volta, puoi disattivarne la visibilità per tutti tranne che per alcuni utenti specifici finché non avrai verificato l'integrazione. Verifica che gli utenti vedano solo i risultati di ricerca a cui sono autorizzati ad accedere.
- In ID account di servizio, aggiungi l'indirizzo email dell'account di servizio che autorizza l'indicizzazione di questa origine.
Utilizza l'indirizzo email che è stato generato per l'ID account di servizio quando lo sviluppatore ha configurato le credenziali per l'API Cloud Search.
- Non selezionare la casella di controllo Attiva modalità di sola lettura. Se questa casella è selezionata, Cloud Search non avvia l'indicizzazione dei contenuti dell'origine dati.
- Fai clic su Aggiungi.
Una volta aggiunta l'origine dati, questa viene inserita nell'elenco delle origini dati di terze parti. Per individuare l'origine dati a cui accedere, lo sviluppatore aggiunge l'ID origine alla configurazione del connettore di contenuti.
Passaggi successivi
- Fornisci allo sviluppatore l'ID origine dati da utilizzare nella configurazione del connettore di contenuti.
- Lo sviluppatore deve creare e registrare uno schema (se il repository di contenuti contiene dati strutturati).
- Prima di attivare la visibilità di un'origine per tutti, verifica che l'integrazione funzioni correttamente.
- Mappa le identità degli utenti.
Nomi riservati
Il nome visualizzato o nome breve dell'origine dati non può iniziare con "Google" né utilizzare un nome riservato.
Nomi di origini dati riservati
Modificare o eliminare un'origine dati
Puoi controllare in quali origini dati possono essere eseguite ricerche da parte di diversi utenti. Ad esempio, puoi far sì che il team di vendita esegua ricerche in repository diversi rispetto al reparto contabilità.
Puoi nascondere i risultati di ricerca provenienti da una determinata origine dati se ne disattivi la visibilità. Una volta disattivata la visibilità, gli utenti non vedranno i risultati provenienti dall'origine dati, ma l'origine non verrà eliminata definitivamente da Cloud Search.