ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับแพลตฟอร์ม Cloud Search โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของ Google เพื่อสอบถามรายละเอียดการเปิดใช้งานฟีเจอร์
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่าการค้นหาเนื้อหาทั้งหมดขององค์กรได้ หากต้องการค้นหาในที่เก็บของบุคคลที่สาม คุณต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลใน Google Cloud Search โดยแหล่งข้อมูลคือดัชนีของรายการที่ค้นหาในที่เก็บได้
ก่อนเริ่มต้น
คุณ (หรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์) ต้องมีรหัสบัญชีบริการที่มีสิทธิ์เข้าถึง Cloud Search Indexing AP โปรดดูวิธีการแบบทีละขั้นตอนในการเริ่มต้นเข้าถึง API ได้จากเว็บไซต์นักพัฒนาซอฟต์แวร์ Cloud Search
เพิ่มแหล่งข้อมูล
หากต้องการจัดทำดัชนีรายการจากที่เก็บของบุคคลที่สาม ให้เพิ่มแหล่งข้อมูลใน Cloud Search แต่หากมี Google Workspace คุณก็ไม่ต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลสำหรับบริการเหล่านั้น เช่น ไดรฟ์และ Gmail
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- คลิกเพิ่ม
ที่ด้านซ้ายบน
- ป้อนชื่อในบรรทัดข้อความชื่อที่แสดง โปรดดูชื่อที่คุณใช้ไม่ได้ในชื่อที่สงวนไว้
ผู้ใช้ Cloud Search จะเห็นชื่อนี้ในตัวกรองการค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหาหรือในรายการแบบเลื่อนลงของเมนูเพิ่มเติม คุณควรตั้งชื่อโดยระบุประเภทของแหล่งข้อมูลด้วยเพื่อให้ผู้ใช้จำแนกได้ง่ายขึ้น
- ป้อนชื่อในบรรทัดข้อความชื่อย่อ โปรดดูชื่อที่คุณใช้ไม่ได้ในชื่อที่สงวนไว้
หากต้องการจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง ผู้ใช้ Cloud Search เลือกใช้ชื่อนี้ร่วมกับโอเปอเรเตอร์การค้นหาแหล่งข้อมูลได้
- โปรดเลือกตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดระดับการเปิดเผย
- เปิดเผยสำหรับทุกคน เพื่อให้ทุกคนในองค์กรเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้
- ไม่เปิดเผยให้ใครเห็น เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนในองค์กรเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้
หากพบว่าผู้ใช้บางรายเห็นผลการค้นหาที่ไม่ควรจะเห็น คุณจะปิดผลการค้นหาสำหรับทุกคนได้ จนกว่าจะแก้ไขปัญหาดังกล่าวเสร็จ
- เปิดเผยกับบุคคลต่อไปนี้ เพื่อกำหนดผู้ใช้หรือกลุ่มของผู้ใช้ในองค์กรที่จะเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้ โปรดป้อนที่อยู่อีเมลของกลุ่มหรือผู้ใช้ในบรรทัดข้อความ
เมื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลเป็นครั้งแรก คุณควรปิดตัวเลือก "เปิดเผยสำหรับทุกคน" และยกเว้นเพียงผู้ใช้บางรายจนกว่าจะทำการทดสอบการผสานรวมแล้ว โปรดยืนยันว่าผู้ใช้เห็นเฉพาะผลการค้นหาที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น
- ในหัวข้อรหัสบัญชีบริการ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบัญชีบริการที่อนุญาตให้จัดทำดัชนีของแหล่งข้อมูลนี้
ใช้ที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับรหัสบัญชีบริการโดยเฉพาะเมื่อนักพัฒนาซอฟต์แวร์ตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับ Cloud Search API
- อย่าเลือกช่องเปิดโหมดอ่านอย่างเดียว Cloud Search จะไม่เริ่มจัดทำดัชนีเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลนี้หากเลือกช่องนี้ไว้
- คลิก Add
หลังจากเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้ว แหล่งข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏในรายการแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม หากต้องการกำหนดแหล่งข้อมูลที่จะเข้าถึง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ต้องเพิ่มรหัสแหล่งข้อมูลในการกำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหา
ขั้นตอนถัดไป
- มอบรหัสแหล่งข้อมูลให้แก่นักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการกำหนดค่าโปรแกรมเชื่อมต่อเนื้อหา
- นักพัฒนาซอฟต์แวร์จะต้องสร้างและลงทะเบียนสคีมา (หากที่เก็บเนื้อหามีข้อมูลที่มีโครงสร้าง)
- ก่อนเปิดตัวเลือก "เปิดเผยสำหรับทุกคน" ให้แก่แหล่งข้อมูล โปรดยืนยันว่าการผสานรวมทำงานได้อย่างถูกต้อง
- แมปข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้
ชื่อที่สงวนไว้
ชื่อที่แสดงหรือชื่อย่อของแหล่งข้อมูลจะเริ่มต้นด้วย "Google" ไม่ได้ และจะใช้ชื่อที่สงวนไว้ไม่ได้
ชื่อแหล่งข้อมูลที่สงวนไว้
- Calendar
- เอกสาร
- ไดรฟ์
- Gmail
- Gplus
- Groups
- Keep
- Sites
แก้ไขหรือลบแหล่งข้อมูล
คุณจะกำหนดแหล่งข้อมูลที่ผู้ใช้รายต่างๆ ค้นหาได้ เช่น คุณอาจต้องการให้ทีมขายค้นหาในที่เก็บที่แตกต่างจากแผนกบัญชี
คุณจะซ่อนผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลบางแห่งได้หากปิดระดับการเปิดเผย การปิดระดับการเปิดเผยหมายความว่าผู้ใช้จะไม่เห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนั้น แต่จะไม่ลบแหล่งข้อมูลดังกล่าวออกจาก Cloud Search โดยถาวร
เปิดหรือปิดระดับการเปิดเผย
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดระดับการเปิดเผยสำหรับผู้ใช้บางกลุ่ม โปรดรวมบัญชีของผู้ใช้เหล่านั้นไว้ในกลุ่มเดียว
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- ไฮไลต์แหล่งข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลงในรายการ แล้วคลิกแก้ไข
- โปรดเลือกตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดระดับการเปิดเผย
- เปิดเผยสำหรับทุกคน เพื่อให้ทุกคนในองค์กรเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้
- ไม่เปิดเผยให้ใครเห็น เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนในองค์กรเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้
- เปิดเผยกับบุคคลต่อไปนี้ เพื่อกำหนดผู้ใช้หรือกลุ่มของผู้ใช้ในองค์กรที่จะเห็นผลการค้นหาจากแหล่งข้อมูลนี้ โปรดป้อนที่อยู่อีเมลของกลุ่มหรือผู้ใช้ในบรรทัดข้อความ
- คลิกบันทึก
หยุดการจัดทำดัชนีเนื้อหาใหม่ชั่วคราว
คุณจะหยุดไม่ให้ผลการค้นหาแสดงเนื้อหาใหม่ได้ชั่วคราว โดยผู้ใช้จะไม่เห็นเนื้อหาใหม่หรือเนื้อหาที่ได้รับการแก้ไขจากแหล่งข้อมูลหากคุณหยุดการจัดทำดัชนีชั่วคราว เมื่อหยุดการจัดทำดัชนีชั่วคราว ระบบจะนำการตั้งค่านี้ไปใช้กับทั้งองค์กร คุณจะหยุดการจัดทำดัชนีชั่วคราวสำหรับหน่วยขององค์กรหน่วยใดหน่วยหนึ่งไม่ได้
หมายเหตุ: คุณปิดการจัดทำดัชนีให้กับบริการใดๆ ของ Google Workspace ไม่ได้ เช่น Gmail, ไดรฟ์ หรือ Groups
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- ไฮไลต์แหล่งข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลงในรายการ แล้วคลิกแก้ไข
- เลือกช่องเปิดโหมดอ่านอย่างเดียว
- คลิกบันทึก
เปลี่ยนชื่อที่แสดงในตัวกรองการค้นหาและโอเปอเรเตอร์การค้นหา
คุณจะเปลี่ยนชื่อที่ผู้ใช้เห็นในตัวกรองการค้นหาที่ด้านบนของหน้าผลการค้นหาหรือในรายการแบบเลื่อนลงของเมนูเพิ่มเติมได้ และยังเปลี่ยนชื่อที่ใช้สำหรับโอเปอเรเตอร์การค้นหาแหล่งข้อมูลได้อีกด้วย
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- ไฮไลต์แหล่งข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลงในรายการ แล้วคลิกแก้ไข
- ในช่องชื่อที่แสดง โปรดป้อนชื่อใหม่ที่จะให้แสดงในตัวกรองการค้นหา
- ในช่องชื่อย่อ โปรดป้อนชื่อย่อใหม่
- คลิกบันทึก
อัปเดตบัญชีบริการ
คุณจะเปลี่ยนบัญชีบริการที่จัดทำดัชนีเนื้อหาสำหรับแหล่งข้อมูลนี้หรือเพิ่มบัญชีบริการอื่นได้ บัญชีบริการนี้สร้างขึ้นเมื่อนักพัฒนาซอฟต์แวร์ตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับ Cloud Search Indexing API
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- ไฮไลต์แหล่งข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลงในรายการ แล้วคลิกแก้ไข
- ในหัวข้อที่อยู่อีเมลบัญชีบริการ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีบริการที่ได้รับอนุญาต
- หากต้องการนำอีเมลออก ให้คลิกนำออก
ถัดจากอีเมลดังกล่าว
- หากต้องการนำอีเมลออก ให้คลิกนำออก
- คลิกบันทึก
ลบแหล่งข้อมูล
หากองค์กรไม่ต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลใดๆ อีกต่อไป คุณจะลบแหล่งข้อมูลดังกล่าวอย่างถาวรได้ เช่น หากคุณสิ้นสุดสัญญากับผู้ให้บริการรายหนึ่งและไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแหล่งข้อมูลนั้นอีกต่อไป
แต่หากต้องการหยุดไม่ให้แหล่งข้อมูลดังกล่าวปรากฏในผลการค้นหาแบบชั่วคราว หรือต้องการลบแหล่งข้อมูลสำหรับผู้ใช้บางรายเท่านั้น โปรดอย่านำแหล่งข้อมูลออกตามคำอธิบายในส่วนนี้ แต่ให้ปิดระดับการเเปิดเผยแหล่งข้อมูลนั้นสำหรับทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้นแทน
สำคัญ: การลบแหล่งข้อมูลจะลบเนื้อหาทั้งหมดที่จัดทำดัชนีไว้สำหรับแหล่งข้อมูลนี้และจะยกเลิกไม่ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการ์ดแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม
- ไฮไลต์แหล่งข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลงในรายการ แล้วคลิกลบ
- คลิกบันทึก
หลังจากลบแหล่งข้อมูลของเนื้อหาแล้ว แหล่งข้อมูลดังกล่าวจะไม่ปรากฏในดัชนีและการค้นหาอีก แต่หากเปลี่ยนใจในภายหลัง คุณก็เพิ่มแหล่งข้อมูลและจัดทำดัชนีใหม่ได้