批准或拒绝资源预订

您的单位可能需要设置资源管理员,以负责接受或拒绝安排的资源。例如,资源管理员可以确保特定教室在上午时段仅供课堂培训师预订。

设置资源管理员

资源管理员无需是 G Suite 管理员,但只有管理员才能设置资源管理员。

  1. 以管理员的身份登录 Google 日历
  2. 与单位或特定人员(有权预订资源)共享相应资源
  3. 与资源管理员共享该资源。授予资源管理员进行更改和管理共享权限。
  4. 在该资源对应的详细日历标签中,将自动接受邀请设置为自动将所有邀请添加到此日历中
  5. 以资源管理员的身份设置接收资源通知的方式。

现在,如果用户安排了资源,资源管理员就会收到通知,并可以代表资源接受或拒绝相关活动。

为资源接受或拒绝活动

  1. 如果您尚未设置资源管理员,请按照上述步骤执行此操作。
  2. 作为资源管理员,当您收到标题为“新活动”的电子邮件时,请点击更多详细信息以转到该活动。

    提示:如果您受邀参加活动,就会同时收到“邀请”邮件(针对您自己)和“新活动”邮件(针对资源)。请务必回复“邀请”邮件,并代表资源回复“新活动”邮件。
  3. 在活动中,指明资源是否参加,然后点击保存

查看与资源相关的所有活动

  1. 登录 Google 日历
  2. 在左侧的日历列表中选择相应资源。如果您是 G Suite 管理员,系统会在我的日历中显示资源。如果您不是管理员,在您设置接收资源通知的方式后,系统会在其他日历中显示资源。
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