本文供新版 Google 协作平台(右上角有发布按钮)的管理员参考。参见针对传统版 Google 协作平台的管理员的帮助。
作为管理员,您可以决定用户能否在 Google 协作平台中创建和修改网站。
准备工作
若要创建和修改网站,您必须启用 Google 云端硬盘。了解如何查看为用户、群组或组织部门启用了哪些应用。如有需要,请为用户启用云端硬盘。
设置网站创建和修改功能
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google 协作平台。
- 点击新版 Google 协作平台。
- 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门或配置群组。
- 点击网站创建和修改。
- 选择一个选项:
- 要允许用户修改和创建网站,请选择用户可以修改网站 勾选允许用户新建网站对应的复选框。
- 要仅允许用户修改网站,不允许其创建网站,请选择用户可以修改网站 取消选中允许用户新建网站对应的复选框。
- 要禁止用户创建或修改网站,请选择用户无法修改网站。
- 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。
- (可选)要指定贵单位的用户共享 Google 协作平台项目文件的方式,请参阅设置 Google 协作平台共享选项。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
如果您停用 Google 协作平台…
如果您停用 Google 协作平台服务,则会影响用户和文件的访问情况:
- 用户可以在自己的浏览器中查看 Google 协作平台菜单选项,但如果他们尝试访问或修改网站项目文件,就会收到错误消息。
- 系统不会从云端硬盘中删除项目文件,但您和您的用户无法访问这些文件,除非您重新启用 Google 协作平台,您和您的用户才能访问这些文件。
- 即使某个已发布的网站已设为互联网上的任何人都可以查找和打开内容,您和您的用户也无法在其他网域查看。如果您尝试访问此网站,则会收到错误消息。
如果您停用云端硬盘…
- 文档和 Google 协作平台项目文件会保留,但您和您的用户无法访问或修改这些内容,除非您重新启用云端硬盘,您和您的用户才能访问这些内容。
- 贵单位的外部人员(包括贵单位内未登录 Google Workspace 账号的用户)仍可以查看已发布的网站。