ユーザーに対して新しい Google サイトの有効と無効を切り替える

この記事は新しい Google サイト(画面右上に [公開] ボタンがあるもの)の管理者向けです。以前のバージョンの Google サイトの管理者向けのヘルプはこちらをご覧ください。

G Suite 管理者は、サイトの作成や編集の機能を有効または無効にすることができます。

注: 新しい Google サイトを有効にするには、対象の組織部門で Google ドライブも有効にする必要があります。

開始する前に: 特定のユーザーに設定を適用するには: 部門ごとに設定するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを設定グループに追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [サイト] にアクセスします。
  3. [新しい Google サイト] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    組織部門またはグループを選択できるのは、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits、Drive Enterprise をご利用の場合のみです。(G Suite の各エディションの比較)。

  5. [サイトの作成] で次のいずれかをオンにします。
    • ユーザーによるサイトの作成、編集を有効化
    • ユーザーによるサイトの作成、編集を無効化
  6. [保存] をクリックします。組織部門またはグループを設定した場合は、組織の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループを設定解除したりできる場合があります。
  7. 新しい Google サイトを使用する組織部門で、ドライブが有効になっていることを確認します。
  8. (省略可)必要に応じてドライブの共有と公開の設定を変更します。

通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、Google サービスへの変更の反映をご覧ください。  

新しい Google サイトへのアクセスを無効にした場合の影響

Google サイト サービスを無効にすると、次のようになります。

  • すべてのユーザーに対してブラウザに [サイト] メニュー オプションが表示されますが、サイトのプロジェクト ファイルにアクセスしたり、編集したりしようとするとエラー メッセージが表示されます。
  • サイトのプロジェクト ファイルは削除されていませんが、アクセスすることはできません。再び Google サイトを有効にすると、ユーザーはサイトのプロジェクト ファイルにアクセスできるようになります。
  • サイトが「ウェブから誰でも検索および閲覧できる」ように設定されていても、他のドメインの公開サイトを閲覧することはできません。ユーザーには、次のエラーが表示されます。

    [このサービスへのアクセス権がありません。アクセスするには、ドメイン管理者にお問い合わせください。]

    管理者には、次のエラーが表示されます。

    [このサービスへのアクセス権がありません。このサービスを有効にするには、管理コンソールにログインしてください。]
ドライブを無効にした場合の影響
ドライブ サービスが無効になっても、そのユーザーのオンライン ドキュメントが削除されるわけではありません。そのユーザーのアカウントからドライブが削除されて、ドキュメントにアクセスできなくなるだけです。ユーザーに対してドライブ サービスを再び有効にすると、ドキュメントに再びアクセスできるようになります。

つまり、ドライブを無効にすると、Google サイトで編集することもできなくなりますが、ユーザーのサイトデータが削除されるわけではありません。

  • ドライブや Google サイトが無効になっている場合、組織内のユーザーは、公開されているサイトを閲覧できません(職場や学校のアカウントからログアウトした場合にのみ、公開されているサイトを閲覧できます)。組織外のユーザーは、公開されているサイトを引き続き閲覧できます。
  • サイトのプロジェクト ファイルにはアクセスできません。再びドライブを有効にすると、ユーザーはサイトのプロジェクト ファイルに再びアクセスできるようになります。

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