Cet article est destiné aux administrateurs de la nouvelle version de Google Sites (bouton Publier en haut à droite). Les administrateurs de la version classique ayant besoin d'aide peuvent consulter l'article Version classique de Google Sites.
En tant qu'administrateur, vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent créer et modifier des sites dans Google Sites.
Avant de commencer
Pour créer et modifier des sites, Google Drive doit être activé. Découvrez comment voir les applications activées pour un utilisateur, un groupe ou une unité organisationnelle. Si nécessaire, activez Drive pour les utilisateurs.
Configurer la création et la modification des sites
Avant de commencer : pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle (pour appliquer le paramètre en fonction du service), ou dans un groupe de configuration (pour appliquer le paramètre aux utilisateurs dans plusieurs services).
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur Nouvelle version de Sites.
- Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
- Cliquez sur Création et modification des sites.
- Sélectionnez une option :
- Pour autoriser les utilisateurs à modifier et à créer des sites, sélectionnez Les utilisateurs peuvent modifier les sites
- Pour autoriser les utilisateurs à modifier des sites, mais pas à en créer, sélectionnez Les utilisateurs peuvent modifier les sites
- Pour empêcher les utilisateurs de créer ou de modifier des sites, sélectionnez Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les sites.
- Pour autoriser les utilisateurs à modifier et à créer des sites, sélectionnez Les utilisateurs peuvent modifier les sites
- Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez configuré une unité organisationnelle ou un groupe, vous pourrez peut-être utiliser les options Hériter ou Remplacer pour une unité organisationnelle parente ou Non défini pour un groupe.
- (Facultatif) Pour spécifier comment les utilisateurs de votre organisation peuvent partager des fichiers de projet Sites, consultez Définir les options de partage pour Google Sites.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Si vous désactivez Google Sites…
La désactivation du service Sites a les conséquences suivantes pour les utilisateurs et les fichiers :
- Les utilisateurs ont accès à l'option de menu Sitesdans leur navigateur, mais un message d'erreur s'affiche s'ils essaient d'accéder au fichier d'un projet de site ou de le modifier.
- Les fichiers de projet ne sont pas supprimés de Drive, mais restent inaccessibles pour vous et vos utilisateurs. Vous devez réactiver Google Sites pour pouvoir y accéder.
- Ni vos utilisateurs ni vous ne pouvez consulter un site publié sur un autre domaine, même si le site est défini sur Public : affichage par tous les internautes via la recherche. Si vous essayez d'accéder au site, un message d'erreur est renvoyé.
Si vous désactivez Drive…
- Les documents et les fichiers de projet Sites sont conservés, mais ni vos utilisateurs ni vous ne pouvez y accéder, ni les modifier. Vous devez réactiver Drive pour pouvoir y accéder.
- Les personnes externes à votre organisation (y compris les utilisateurs qui ne sont pas connectés à leur compte Google Workspace) peuvent continuer à consulter les sites publiés.
