透過第三方 DNS 代管商設定 Google Workspace

如要驗證您的網域並透過 Google Workspace 設定電子郵件,您必須更新網域的 DNS 記錄。這類自訂 DNS 記錄一般是由您的網域代管商 (通常是您購買網域的公司) 所代管。

如果您的網域代管服務套件無法建立新的 DNS 紀錄,請使用第三方 DNS 代管商。市面上許多家 DNS 代管服務 (例如 ClouDNS.net 和 FreeDNS) 都有提供免費的自訂 DNS 代管服務,以及付費使用的 DNS 進階功能。

運作方式 (可視情況瞭解)

您的網域代管商會使用自訂 DNS 記錄,將網站流量、電子郵件和其他網際網路要求導向您的網域。舉例來說,MX 記錄會透過電子郵件服務供應商代管的伺服器轉送您網域的電子郵件。

Google Workspace 會提供專屬的 DNS 記錄,讓您新增到網域中。Google 會偵測這個記錄,並驗證您的網域擁有權。

您網域的 DNS 紀錄一般是由您的網域代管商 (通常是您購買網域的公司) 所代管。如果您無法透過網域代管商編輯這些紀錄,可以將它們移至第三方 DNS 代管商。您的電子郵件和網站不會因此受到影響,但您必須將所有 DNS 紀錄移至新的 DNS 代管商。

更新 DNS 紀錄

以下步驟說明如何將 DNS 紀錄移至其他網域代管商,進而驗證您的網域及設定 Gmail。

我們舉例說明的網域代管商是 ClouDNS.net。ClouDNS.net 提供多種 DNS 服務,包括限定和免費 DNS 代管服務。其他幾家提供了類似功能的網域代管商,設定步驟也都大同小異。

步驟 1:建立 ClouDNS 帳戶
  1. 前往 www.ClouDNS.net 建立新帳戶。
  2. 登入資訊主頁。
  3. 按一下 [DNS Zones] (DNS 區域) 旁邊的 [Add new] (新增)。
  4. 按一下 [Master zone]
  5. 在「New domain」視窗的 [Domain name] 欄位中輸入您的 Google Workspace 網域名稱 (例如 <貴公司名稱>.com),然後按一下 [Create]

    畫面會顯示一份包含網域 DNS 記錄的表格,其中只會列出 NS (網域名稱伺服器) 記錄。請將這個視窗保持開啟。

步驟 2:將 DNS 記錄複製到 ClouDNS

請確認您具備自身網域代管商的登入憑證。如果不確定誰是您的網域代管商,請參閱辨識您的網域代管商一文。

  1. 在新視窗中登入您的網域代管商。
  2. 存取網域的 DNS 記錄。您應該可在網域控制台或 cPanel 中存取記錄。如需進一步協助,請造訪網域代管商的支援頁面。

    如果目前有任何 DNS 記錄是由您的網域代管商 (而非 ClouDNS) 所代管,請將這些記錄從網域代管商複製到 ClouDNS 帳戶。您必須複製所有 DNS 紀錄,才能讓網域維持完整運作。

  3. 在您網域代管商的視窗中,將任何其他 DNS 記錄剪下並貼到 ClouDNS 帳戶中。您可以使用 ClouDNS 表格中的標籤來切換 DNS 記錄類型 (例如 A、AAAA、MX、TXT、CNAME 等)。
步驟 3:變更網域代管商的 NS 記錄
  1. 如果您網域的記錄中有任何 NS 記錄,請全部刪除。
  2. 返回前一個視窗中的 ClouDNS 表格。
  3. 在 [Points to] 欄位中,複製第一行的 NS 記錄。

  4. 返回網域代管商視窗,將複製的 NS 記錄貼到 DNS 記錄中。
  5. 針對其餘所有 NS 記錄項目重複步驟 3 至 4,然後儲存變更。

    現在您的 DNS 記錄已由 ClouDNS 代管 (網域代管商的 NS 記錄表格可能有所不同)。

  6. 確認所有服務皆正常運作 (DNS 記錄最多可能需要 24 小時才能更新完畢)。
  7. 關閉網域代管商視窗,同時將 ClouDNS 視窗保持開啟。
步驟 4:網域驗證

複製 DNS 記錄後,請向 Google Workspace 驗證您的網域。

  1. 找出您的 Google Workspace TXT 驗證記錄
  2. 在 ClouDNS 視窗中建立新的 TXT 記錄,並將 Google Workspace 驗證記錄貼到 [Points to] 欄位。
  3. 儲存記錄。
  4. 在 Google 管理控制台視窗中,按一下 [驗證]

注意:使用 Google Workspace 時,請務必將 NS 記錄保留在新的網域代管商中。如果將 NS 記錄轉移回原先的網域代管商,就無法設定 MX 記錄,藉此透過您的網域使用 Gmail。

步驟 5:設定 Google Workspace 電子郵件
  1. 按照通用操作說明將 MX 記錄新增至 ClouDNS 帳戶,即可透過您的網域啟用 Google Workspace 郵件服務。
  2. 在 ClouDNS 帳戶中建立 Google Workspace SPF 記錄,為電子郵件寄件者授權並協助過濾垃圾郵件發布者。
  3. 在 ClouDNS 帳戶中新增 Google Workspace DKIM 記錄,為電子郵件授權並協助防範詐騙行為。

注意:使用 Google Workspace 時,請務必將 NS 記錄保留在新的網域代管商中。如果將 NS 記錄轉移回原先的網域代管商,就無法透過 Google Workspace 存取您網域的電子郵件。

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