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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

排除不須遷移的資料

如要加快資料遷移服務的遷移速度,您可以排除來源帳戶中的部分資料。

注意:遷移作業開始後,您就無法變更遷移設定。如要進行變更,請先結束遷移作業,然後再重新開始進行遷移。

事前準備

設定遷移作業時,Google 管理控制台會顯示下列選項,供您排除部分資料。您可以在「遷移開始日期」或「遷移選項」下方看到這些選項。詳情請參閱遷移資料

排除舊的電子郵件或日曆活動

適用於電子郵件遷移作業的所有來源帳戶,以及 Exchange 日曆活動遷移作業。

如果您不想遷移舊的電子郵件或日曆活動,可以指定遷移作業的開始日期。請在「遷移開始日期」下方,採取下列其中一種做法:

  • 選取指定的時間範圍。
  • 選取 [自訂日期],然後針對您要遷移的電子郵件或日曆活動,選擇最早的日期 (這項服務就會遷移從指定日期開始到當天為止的資料)。

遷移作業會從距離指定日期最近的活動或郵件開始遷移。

如果您已從特定開始日期遷移資料,但之後決定要將更早的資料也納入遷移範圍,則必須指定更早的日期,進行完整的資料遷移作業。這項服務會在遷移作業開始前自動檢查每封郵件,找出重複產生的郵件並將其刪除。

略過已刪除的電子郵件或垃圾郵件

適用於所有來源帳戶。

如果您不想遷移已刪除的電子郵件或垃圾郵件,請在「遷移選項」下方取消勾選下列方塊:

  • 遷移已刪除的電子郵件
  • 遷移垃圾電子郵件

排除不需要遷移的資料夾

適用於所有來源帳戶。

您可能不需要在遷移作業中移動所有資料夾。舉例來說,您可以略過使用者的個人電子郵件資料夾。

排除資料夾

在「遷移選項」下方,勾選 [遷移時排除下列資料夾] 方塊。

使用逗號分隔的清單指定資料夾

  1. 在方塊下方,使用逗號分隔的清單新增想要排除的資料夾 (例如:寄件備份,我的資料夾)。
  2. 您只能新增頂層資料夾。

    系統會排除指定資料夾中的所有子資料夾。如果您同時將資料夾及其子資料夾加入清單 (例如:我的資料夾/我的子資料夾),系統將不會排除這些資料夾,因為子資料夾不屬於標籤階層的第一個資料夾層級。此外,您無法單獨排除子資料夾。

不遷移特定 Gmail 標籤

適用於從現有 Google Workspace 帳戶遷移資料的情況。

事前準備

請要求您的使用者完成下列步驟:

  1. 開啟並登入現有 (舊的) Gmail 帳戶。
  2. 依序點選右上方的「設定」圖示  接下來 [查看所有設定]
  3. 按一下頂端的 [標籤]
  4. 找出想要排除的資料,並取消勾選對應標籤旁的 [在 IMAP 中顯示] 方塊。

排除標籤

在「遷移選項」下方,勾選 [遷移時排除下列資料夾] 方塊。

使用逗號分隔的清單指定標籤

  1. 在方塊下方,使用逗號分隔的清單新增想要排除的標籤。
  2. 將「所有郵件」標籤加入清單,否則系統會遷移同時含有已排除標籤和「所有郵件」標籤的郵件。

    例如:所有郵件,收件匣,已加星號,寄件備份,標籤1,標籤2

  3. 如果您的標籤對應到特定資料夾,只要將最上層的資料夾加入清單即可,

    系統會一併排除當中的所有子資料夾。如果您同時將資料夾及其子資料夾加入清單 (例如:我的資料夾/我的子資料夾),系統將不會排除這些資料夾,因為子資料夾不屬於標籤階層的第一個資料夾層級。此外,您無法單獨排除子資料夾。

略過次要日曆

適用於 Exchange 日曆活動遷移作業。

如果您在遷移日曆活動時不想遷移次要日曆,請務必取消勾選「遷移選項」下方的 [遷移次要日曆] 方塊。


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