如要加快資料遷移服務的遷移速度,您可以排除來源帳戶中的部分資料。
注意:遷移作業開始後,您就無法變更遷移設定。如要進行變更,請先結束遷移作業,然後再重新開始進行遷移。
事前準備
設定遷移作業時,Google 管理控制台會顯示下列選項,供您排除部分資料。您可以在「遷移開始日期」或「遷移選項」下方看到這些選項。詳情請參閱遷移資料。
排除舊的電子郵件或日曆活動
適用於電子郵件遷移作業的所有來源帳戶,以及 Exchange 日曆活動遷移作業。
如果您不想遷移舊的電子郵件或日曆活動,可以指定遷移作業的開始日期。請在「遷移開始日期」下方,採取下列其中一種做法:
- 選取指定的時間範圍。
- 選取 [自訂日期],然後針對您要遷移的電子郵件或日曆活動,選擇最早的日期 (這項服務就會遷移從指定日期開始到當天為止的資料)。
遷移作業會從距離指定日期最近的活動或郵件開始遷移。
如果您已從特定開始日期遷移資料,但之後決定要將更早的資料也納入遷移範圍,則必須指定更早的日期,進行完整的資料遷移作業。這項服務會在遷移作業開始前自動檢查每封郵件,找出重複產生的郵件並將其刪除。
略過已刪除的電子郵件或垃圾郵件
適用於所有來源帳戶。
如果您不想遷移已刪除的電子郵件或垃圾郵件,請在「遷移選項」下方取消勾選下列方塊:
- 遷移已刪除的電子郵件
- 遷移垃圾電子郵件
排除不需要遷移的資料夾
適用於所有來源帳戶。
您可能不需要在遷移作業中移動所有資料夾。舉例來說,您可以略過使用者的個人電子郵件資料夾。
排除資料夾
在「遷移選項」下方,勾選 [遷移時排除下列資料夾] 方塊。
使用逗號分隔的清單指定資料夾
- 在方塊下方,使用逗號分隔的清單新增想要排除的資料夾 (例如:寄件備份,我的資料夾)。
- 您只能新增頂層資料夾。
系統會排除指定資料夾中的所有子資料夾。如果您同時將資料夾及其子資料夾加入清單 (例如:我的資料夾/我的子資料夾),系統將不會排除這些資料夾,因為子資料夾不屬於標籤階層的第一個資料夾層級。此外,您無法單獨排除子資料夾。
不遷移特定 Gmail 標籤
適用於從現有 Google Workspace 帳戶遷移資料的情況。
事前準備
請要求您的使用者完成下列步驟:
- 開啟並登入現有 (舊的) Gmail 帳戶。
- 依序點選右上方的「設定」圖示 [查看所有設定]。
- 按一下頂端的 [標籤]。
- 找出想要排除的資料,並取消勾選對應標籤旁的 [在 IMAP 中顯示] 方塊。
排除標籤
在「遷移選項」下方,勾選 [遷移時排除下列資料夾] 方塊。
使用逗號分隔的清單指定標籤
- 在方塊下方,使用逗號分隔的清單新增想要排除的標籤。
- 將「所有郵件」標籤加入清單,否則系統會遷移同時含有已排除標籤和「所有郵件」標籤的郵件。
例如:所有郵件,收件匣,已加星號,寄件備份,標籤1,標籤2
- 如果您的標籤對應到特定資料夾,只要將最上層的資料夾加入清單即可,
系統會一併排除當中的所有子資料夾。如果您同時將資料夾及其子資料夾加入清單 (例如:我的資料夾/我的子資料夾),系統將不會排除這些資料夾,因為子資料夾不屬於標籤階層的第一個資料夾層級。此外,您無法單獨排除子資料夾。
略過次要日曆
適用於 Exchange 日曆活動遷移作業。
如果您在遷移日曆活動時不想遷移次要日曆,請務必取消勾選「遷移選項」下方的 [遷移次要日曆] 方塊。
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