หากต้องการเพิ่มความเร็วในการย้ายข้อมูลด้วยบริการย้ายข้อมูล คุณสามารถยกเว้นข้อมูลบางอย่างจากบัญชีต้นทางได้
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการย้ายข้อมูลได้หลังจากเริ่มย้ายข้อมูลแล้ว หากต้องการเปลี่ยน ให้ออกจากการย้ายข้อมูลแล้วเริ่มขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีกครั้ง
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
ตัวเลือกในการยกเว้นข้อมูลบางอย่างตามที่แสดงด้านล่างนี้จะปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เมื่อตั้งค่าการย้ายข้อมูล คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ได้ในส่วนวันที่เริ่มต้นการย้ายข้อมูลหรือตัวเลือกการย้ายข้อมูล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อย้ายข้อมูล
ยกเว้นอีเมลหรือกิจกรรมในปฏิทินเดิม
มีผลกับบัญชีต้นทางสำหรับการย้ายข้อมูลอีเมลทั้งหมดและมีผลกับ Exchange สำหรับการย้ายข้อมูลกิจกรรมในปฏิทิน
หากไม่ต้องการย้ายอีเมลหรือกิจกรรมในปฏิทินเดิม ให้ระบุวันที่เริ่มต้นสำหรับการย้ายข้อมูล เลือกตัวเลือกดังนี้ในส่วนวันที่เริ่มต้นการย้ายข้อมูล
- เลือกระยะเวลาที่กำหนด
- เลือกวันที่ที่กำหนดเอง แล้วเลือกวันที่ของอีเมลหรือกิจกรรมแรกสุดในปฏิทินที่ต้องการย้าย (บริการจะย้ายข้อมูลไปยังวันที่ปัจจุบัน)
ระบบจะเริ่มต้นย้ายข้อมูลกิจกรรมหรือข้อความล่าสุดก่อน
หากคุณได้ย้ายข้อมูลจากวันที่เริ่มต้นที่ระบุแล้ว และตัดสินใจรวมข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้าด้วย ให้ดำเนินการย้ายข้อมูลทั้งหมดจากวันก่อนหน้านั้น บริการจะตรวจสอบทุกอีเมลโดยอัตโนมัติก่อนย้ายข้อมูล โดยจะระบุและลบอีเมลที่ซ้ำกัน
ข้ามอีเมลที่ถูกลบหรืออีเมลขยะ
มีผลกับบัญชีต้นทางทั้งหมด
หากไม่ต้องการย้ายข้อมูลอีเมลที่ถูกลบหรืออีเมลขยะ ให้ยกเลิกการเลือกช่องต่อไปนี้ในส่วนตัวเลือกการย้ายข้อมูล
- ย้ายข้อมูลอีเมลที่ถูกลบ
- ย้ายข้อมูลอีเมลขยะ
ยกเว้นโฟลเดอร์ในการย้ายข้อมูล
มีผลกับบัญชีต้นทางทั้งหมด
คุณไม่จำเป็นต้องย้ายทุกโฟลเดอร์ก็ได้ เช่น คุณอาจข้ามโฟลเดอร์อีเมลส่วนตัวของผู้ใช้ไป
ยกเว้นโฟลเดอร์
เลือกช่องยกเว้นโฟลเดอร์ต่อไปนี้จากการย้ายข้อมูล ในส่วนตัวเลือกการย้ายข้อมูล
ระบุโฟลเดอร์ในรายการที่คั่นด้วยคอมมา
- เพิ่มโฟลเดอร์ที่ต้องการยกเว้น (เช่น รายการที่ส่งแล้ว, MyFolder) ในรายการที่คั่นด้วยคอมมาที่อยู่ใต้ช่อง
- เพิ่มเฉพาะโฟลเดอร์ระดับบนสุด
ระบบจะยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ระดับบนด้วย แต่หากเพิ่มทั้งโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยร่วมกันในรายการ (เช่น MyFolder/MySubFolder) ระบบจะไม่ยกเว้นโฟลเดอร์ใดเลย เนื่องจากโฟลเดอร์ย่อยไม่ได้อยู่ในลำดับแรกของลำดับชั้นป้ายกำกับ คุณไม่สามารถยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยเดี่ยวๆ ได้
ห้ามย้ายป้ายกำกับ Gmail บางรายการ
มีผลกับการย้ายข้อมูลจากบัญชี Google Workspace ที่มีอยู่
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
ขอให้ผู้ใช้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่มีอยู่ (บัญชีเก่า)
- ที่ด้านบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกป้ายกำกับที่ด้านบน
- ยกเลิกการเลือกช่องแสดงใน IMAP ที่อยู่ถัดจากป้ายกำกับสำหรับข้อมูลที่ต้องการยกเว้น
ยกเว้นป้ายกำกับ
เลือกช่องยกเว้นโฟลเดอร์ต่อไปนี้จากการย้ายข้อมูล ในส่วนตัวเลือกการย้ายข้อมูล
ระบุป้ายกำกับในรายการที่คั่นด้วยคอมมา
- เพิ่มป้ายกำกับที่ต้องการยกเว้นในรายการที่คั่นด้วยคอมมาที่อยู่ใต้ช่อง
- เพิ่มอีเมลทั้งหมดไปยังรายการ หากไม่ทำเช่นนี้ ระบบจะย้ายอีเมลที่มีป้ายกำกับที่ยกเว้นซึ่งมีป้ายอีเมลทั้งหมดด้วย
เช่น อีเมลทั้งหมด กล่องจดหมาย ติดดาว ส่งแล้ว ป้ายกำกับ1 ป้ายกำกับ2
- หากป้ายกำกับสอดคล้องกับโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง ให้เพิ่มเฉพาะระดับโฟลเดอร์สูงสุด
โฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์นั้นจะถูกยกเว้นเช่นกัน หากคุณเพิ่มโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยร่วมกันในรายการของคุณ (เช่น MyFolder/MySubFolder) จะไม่มีโฟลเดอร์ใดทั้งสองนี้ที่จะถูกยกเว้น เนื่องจากโฟลเดอร์ย่อยไม่ได้อยู่ในลำดับแรกของลำดับชั้นป้ายกำกับ คุณไม่สามารถยกเว้นเฉพาะโฟลเดอร์ย่อยได้
ข้ามปฏิทินรอง
มีผลกับ Exchange สำหรับการย้ายข้อมูลกิจกรรมในปฏิทิน
หากกำลังย้ายข้อมูลกิจกรรมในปฏิทินและไม่ต้องการย้ายข้อมูลปฏิทินรอง โปรดอย่าเลือกช่องย้ายข้อมูลปฏิทินรองในส่วนตัวเลือกการย้ายข้อมูล
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง