Untuk mempercepat migrasi dengan layanan migrasi data, Anda dapat mengecualikan beberapa data dari akun sumber.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah setelan migrasi setelah migrasi dimulai. Untuk melakukannya, keluar dari migrasi dan mulai ulang proses migrasi.
Sebelum memulai
Opsi untuk mengecualikan beberapa data berikut dapat ditemukan di konsol Google Admin saat Anda menyiapkan migrasi. Temukan opsi ini di bagian Tanggal Mulai Migrasi atau Opsi Migrasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Memigrasikan data.
Mengecualikan acara kalender atau pesan email lama
Berlaku bagi semua akun sumber untuk migrasi email dan bagi Exchange untuk migrasi acara kalender.
Jika Anda tidak ingin memigrasikan acara kalender atau email lama, tentukan tanggal mulai migrasi. Di bagian Tanggal Mulai Migrasi, pilih salah satu opsi:
- Pilih jangka waktu tertentu.
- Pilih Tanggal Khusus, lalu pilih tanggal acara kalender atau email paling awal yang ingin dimigrasikan. (Layanan akan memigrasikan data hingga tanggal saat ini.)
Migrasi dimulai dengan acara atau pesan terbaru.
Jika Anda telah memigrasikan data dari tanggal mulai tertentu, kemudian memutuskan untuk menyertakan data dari periode sebelumnya, selesaikan migrasi lengkap dari tanggal sebelumnya. Layanan akan otomatis memeriksa setiap pesan sebelum memigrasikannya, dengan mengidentifikasi dan menghapus pesan duplikat.
Melewati email yang dihapus atau email sampah
Berlaku untuk semua akun sumber.
Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan email yang dihapus atau email sampah, di bagian Opsi Migrasi, hapus centang kotak berikut:
- Migrasikan email yang dihapus
- Migrasikan email sampah
Mengecualikan folder dari migrasi
Berlaku untuk semua akun sumber.
Anda mungkin tidak perlu memindahkan semua folder dalam proses migrasi. Misalnya, Anda dapat melewati folder email pribadi pengguna.
Kecualikan folder
Pada Opsi Migrasi, centang kotak Kecualikan folder berikut dari migrasi.
Tentukan folder dalam daftar yang dipisahkan koma
- Di bawah kotak, dalam daftar yang dipisahkan koma, tambahkan folder yang ingin dikecualikan (misalnya, Item Terkirim,Folder Saya).
- Hanya tambahkan folder tingkat teratas.
Sistem akan mengecualikan subfolder apa pun dalam folder. Jika Anda menambahkan folder dan subfolder bersama ke dalam daftar (misalnya, Folder Saya/Subfolder Saya), keduanya tidak akan dikecualikan karena subfolder bukan urutan pertama dalam hierarki label. Anda tidak dapat mengecualikan subfolder sendiri.
Jangan memigrasikan label Gmail tertentu
Berlaku untuk migrasi data dari akun Google Workspace yang ada.
Sebelum memulai
Minta pengguna menyelesaikan langkah berikut:
- Buka dan login ke akun Gmail yang ada (akun lama).
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Di bagian atas, klik Label.
- Di samping label untuk data yang ingin dikecualikan, hapus centang kotak Tampilkan di IMAP.
Kecualikan label
Pada Opsi Migrasi, centang kotak Kecualikan folder berikut dari migrasi.
Tentukan label dalam daftar yang dipisahkan koma
- Di bawah kotak, dalam daftar yang dipisahkan koma, tambahkan label yang ingin dikecualikan.
- Tambahkan Semua Email ke dalam daftar. Jika tidak, pesan dengan label yang dikecualikan dan memiliki label Semua Email akan dimigrasikan.
Misalnya: Semua Email,Kotak Masuk,Berbintang,Terkirim,Label1,Label2
- Jika label sesuai dengan folder, tambahkan tingkat folder tertinggi saja.
Subfolder apa pun yang ada di folder juga akan dikecualikan. Jika Anda menambahkan folder dan subfolder bersama ke dalam daftar (misalnya, FolderSaya/SubfolderSaya), kedua folder tidak akan dikecualikan karena subfolder bukan urutan pertama dalam hierarki label. Anda tidak dapat mengecualikan subfolder sendiri.
Melewati kalender sekunder
Berlaku bagi Exchange untuk migrasi acara kalender.
Jika Anda memigrasikan acara kalender dan tidak ingin memigrasikan kalender sekunder, di bagian Opsi Migrasi, pastikan kotak Migrasikan kalender sekunder tidak dicentang.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
