為使用者設定 Keep 共用選項

管理員可以透過雲端硬碟共用選項規定是否能與機構外的使用者共用 Keep 檔案。Keep 支援雲端硬碟共用選項中的部分選項：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
3. 按一下 [共用設定]。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

   這個選用步驟支援的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；G Suite Business；Nonprofits。 版本比較

5. 在「<機構> 外部共用設定」下方選取下列選項：

   1. 選取 [關閉]，停止與機構外的使用者共用檔案。
      使用者無法邀請機構外的人檢視、註解或編輯自己的檔案。

   2. (選擇性) 勾選 [允許機構中的使用者接收網域外的使用者共用的檔案]。使用者可以存取外部的 Google 檔案，但無法與外部的使用者共用自己的檔案。

6. 選取 [開啟]，允許使用者與機構外的任何人共用檔案。
   注意：目前不支援 Keep 使用其他 [開啟] 選項。

注意：目前不支援 Keep 使用許可清單選項。