Som administratör kan du ange om Keep-filer får delas utanför organisationen med delningsalternativen i Drive. Keep har stöd för en deluppsättning av delningsalternativ i Drive:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Google Workspace
- Klicka på Delningsinställningar.
-
Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Jämför utgåvor
-
Välj följande alternativ under Dela utanför organisationen:
-
Välj AV för att inaktivera fildelning utanför organisationen.
Då kan inte användarna bjuda in personer utanför organisationen till att visa, kommentera eller redigera filer. -
(Valfritt) Markera Tillåt att användare i organisationen tar emot filer från användare utanför domänen. Användarna får då tillgång till externa Google-filer men kan inte dela egna filer externt.
-
-
Välj PÅ för att tillåta att användare delar med vem som helst utanför organisationen.
Obs! Andra PÅ-alternativ stöds inte av Keep.
Obs! Alternativ för tillåtelse stöds för närvarande inte för Keep.
