Por ser administrador, você define se os arquivos do Keep podem ser compartilhados fora da sua organização usando as opções de compartilhamento do Drive. O Keep permite o uso de um subconjunto de opções de compartilhamento do Drive:
-
-
No Admin Console, acesse Menu AppsGoogle WorkspaceDrive e Documentos.
- Clique em Configurações de compartilhamento.
-
Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
Edições que oferecem suporte a esta etapa opcional: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Comparar sua edição
-
Em Compartilhamento fora de organização, selecione estas opções:
-
Selecione DESATIVADO para desativar o compartilhamento de arquivos fora da organização.
Os usuários não poderão convidar pessoas fora da organização para ver, comentar ou editar arquivos. -
(Opcional) Marque a opção Permitir que os usuários em {ORGUNIT} recebam arquivos de usuários fora de {DOMAIN_TITLE}. Os usuários poderão acessar arquivos externos do Google, mas não poderão compartilhar arquivos externamente.
-
-
Selecione ATIVADO para permitir que os usuários compartilhem com qualquer pessoa fora da sua organização.
Observação: o Keep não é compatível com outras opções ativadas.
Observação: no momento, não é possível autorizar opções no Keep.