ユーザーに対する Keep の共有オプションの設定

管理者は、ドライブの共有オプションを使用して、Keep ファイルの組織外での共有を許可するかどうかを設定できます。Keep はドライブの共有オプションの一部に対応しています。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
3. [共有設定] をクリックします。
4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

   このステップ（省略可）に対応しているエディション: Business Standard および Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、G Suite Business、Nonprofits。 エディションの比較

5. [[組織] の外部との共有] で、次のオプションを選択します。

   1. [オフ] を選択して、組織外のユーザーとのファイル共有を無効にします。
      ユーザーは組織外のユーザーを招待して、ファイルの閲覧、コメント、編集を行ってもらうことができなくなります。

   2. （省略可）[[ドメイン] 以外のユーザーからのファイル受信を [組織] のユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。これで組織外の Google ファイルにアクセスできるようになりますが、自分のファイルを組織外のユーザーと共有することはできません。

6. [オン] を選択して、ユーザーが組織外のどのユーザーとも共有できるようにします。
   注: Keep では、その他の [オン] オプションはサポートされていません。

注: 現在のところ、ホワイトリストは Keep ではサポートされていません。