Keep の共有オプションの設定

G Suite 管理者はドライブの共有オプションを使用して、Keep ファイルの組織外での共有を許可するかどうかを設定できます。Keep では、ドライブの一部の共有オプションをサポートしています。

1. Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールのダッシュボードから [アプリ] [G Suite] [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
3. [共有設定] をクリックします。

4. G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits のいずれかのエディションをご利用の場合、対象の組織部門を選択してください（詳しくは G Suite のエディションをご覧ください）。

   組織部門を選択しない場合、設定は組織全体に適用されます。

5. [[組織] の外部との共有] で、次のオプションを選択します。

   1. [オフ] を選択して、組織外でのファイルの共有を無効にします。
      ユーザーは組織外のユーザーを招待して、ファイルの閲覧、コメント、編集を行ってもらうことができなくなります。

   2. （省略可）[[ドメイン] 以外のユーザーからのファイル受信を [組織] のユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。ユーザーは組織外の Google ファイルにアクセスできるようになりますが、自分のファイルを組織外と共有することはできません。

6. （G Suite Business ユーザーのみ）外部ホワイトリスト登録済みドメインに対する共有のみを許可します。

   1. [ユーザーが組織外のホワイトリスト登録済みドメインとのみ共有できるようにする] を選択します。

   2. （省略可）[ホワイトリスト登録済みドメイン以外のユーザーからのファイル受信を [組織] のユーザーに許可する] を選択します。ユーザーは、ホワイトリストに登録されていない外部ドメインのファイルにもアクセスできるようになりますが、自分のファイルはホワイトリストに登録されているドメインとしか共有できません。
      
      注: Keep では、その他のホワイトリスト登録オプションはサポートされていません。

7. [オン] を選択して、ユーザーが組織外のどのユーザーとも共有できるようにします。
   注: Keep では、その他の [オン] オプションはサポートされていません。