Sebagai administrator, Anda dapat menentukan apakah file Keep dapat dibagikan di luar organisasi menggunakan opsi berbagi Drive. Keep mendukung sebagian opsi berbagi Drive:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Setelan berbagi.
-
Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
Edisi yang didukung untuk langkah opsional ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Bandingkan edisi
-
Pada bagian Berbagi di luar organisasi, pilih opsi berikut:
-
Pilih NONAKTIF untuk menonaktifkan berbagi file di luar organisasi.
Pengguna tidak dapat mengundang orang di luar organisasi untuk melihat, berkomentar, atau mengedit file mereka. -
(Opsional) Centang Izinkan pengguna di organisasi menerima file dari pengguna di luar domain. Pengguna dapat mengakses file Google eksternal, namun tidak dapat membagikan file mereka sendiri secara eksternal.
-
-
Pilih AKTIF untuk mengizinkan pengguna berbagi dengan siapa pun di luar organisasi.
Catatan: Opsi AKTIF lainnya tidak didukung untuk Keep.
Catatan: Saat ini, opsi memasukkan ke daftar yang diizinkan tidak didukung untuk Keep.
