En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser ou non le partage de fichiers Keep avec des personnes externes à votre organisation à l'aide des options de partage Drive. Keep est compatible avec certaines options de partage Drive :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur Paramètres de partage.
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Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
Éditions compatibles pour cette étape facultative: Business Standard et Business Plus; Enterprise Standard et Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Comparer votre édition
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Sous Partage en dehors de organisation, sélectionnez les options suivantes :
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Sélectionnez Désactivé pour désactiver le partage de fichiers en dehors de votre organisation.
Les utilisateurs ne peuvent pas inviter de personnes externes à l'organisation à afficher ou à modifier leurs fichiers, ni à y ajouter de commentaires. -
(Facultatif) Cochez l'option Autoriser les utilisateurs de "organisation" à recevoir des fichiers provenant d'utilisateurs n'appartenant pas au domaine. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers Google externes, mais ne sont pas autorisés à partager leurs propres fichiers hors de l'organisation.
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Sélectionnez Activé pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des personnes externes à votre organisation.
Remarque : Les autres options d'activation ne sont pas compatibles avec Keep.
Remarque : Les options de liste blanche ne sont actuellement pas compatibles avec Keep.
