Den här artikeln är avsedd för administratörer. Om du vill ha hjälp med att hantera dina egna filer besöker du utbildningscentret.
Som administratör kan du styra vem som använder Google Keep i organisationen. Med ett aktiverat Keep kan användare skapa, hantera och dela anteckningar inom organisationen.
Som standard är Keep aktiverat för alla nya organisationer och för organisationer som använder Drive. Du kan även välja att nya tjänster ska vara aktiverade eller inaktiverade från början.
Så här använder du Keep i organisationen
- Om du vill aktivera Keep måste du även aktivera Google Drive.
- Läs mer om Googles Workspace.
Om du inaktiverar Keep
Ingen i organisationen kan skapa, visa eller få åtkomst till Google Keep-anteckningar.
Så här styr du vem som använder Keep i organisationen
Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
- Klicka på Tjänststatus.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstrukturen.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.
- (Valfritt) Anpassa de inställningsalternativ för Drive som rör Keep.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
