Google Notizen für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation Google Notizen verwenden darf. Diese Personen haben dann die Möglichkeit, mit dem Dienst Notizen zu erstellen, zu verwalten und innerhalb Ihrer Organisation zu teilen.

Google Notizen ist standardmäßig für alle neuen Organisationen sowie für Organisationen aktiviert, die Google Drive verwenden.  Sie können auch festlegen, ob neue Dienste standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein sollen. 

Voraussetzungen

• Damit Google Notizen verwendet werden kann, muss Google Drive aktiviert sein. Andernfalls tritt ein Fehler auf.
• Weitere Informationen zu Google Workspace-Versionen

Google Notizen aktivieren oder deaktivieren

Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Apps > Google Workspace > Notizen.

   Dafür ist die Administratorberechtigung Diensteinstellungen erforderlich.

3. Klicken Sie auf Dienststatus.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Optional: Passen Sie die Drive-Einstellungen an, die von Google Notizen unterstützt werden. Weitere Informationen

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Weitere Informationen

• Dienst für Google Workspace-Nutzer aktivieren oder deaktivieren
• Zugriff auf Dienste verwalten, die sich nicht einzeln steuern lassen
• Neue Dienste standardmäßig aktivieren oder deaktivieren
• Hauptdienste und zusätzliche Dienste für Google Workspace for Education
• Von Google Vault unterstützte Dienste und Datentypen