Разрешение на перенос данных для выпускников

Администратор G Suite for Education может установить дополнительные разрешения на перенос контента для Google Архиватора, чтобы разрешить пользователям учебного заведения создавать копии своих документов и писем в других аккаунтах Google. По умолчанию Google Архиватор включен для всех доменов, но администратор может указать, каким организациям в домене разрешено копировать данные в другой аккаунт Google. Например, разрешение на перенос данных можно предоставить выпускникам.

Как установить разрешения на перенос
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. Выберите G Suite > Дополнительные сервисы Google > Google Архиватор > Разрешения на перенос.
    Как найти эти настройки?
  3. Если в организации несколько подразделений, укажите организацию, для которой необходимо настроить параметры переноса.

  4. Установите соответствующий флажок, чтобы разрешить пользователям с аккаунтами в указанной организации переносить контент в другие аккаунты Google.

Примечание. Если вы отключили возможность предоставления доступа к файлам пользователям за пределами домена, перенести контент не удастся, даже если перенос контента разрешен.
Какие данные копируются?
В новый аккаунт можно перенести только те документы, которые принадлежат пользователю или хранятся на его Диске. При переносе учитываются ограничения на скачивание и копирование, установленные владельцем документа для пользователей с правами на комментирование и просмотр. При переносе документы не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы документов остаются без изменений. Копирование данных невозможно, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.
Как ознакомить учащихся с информацией о переносе контента
Учащиеся, которые планируют перейти в другое учебное заведение, а также выпускники могут настроить перенос данных на странице Мой аккаунт. Администратор может отправить таким учащимся письмо со ссылкой на статью о переносе.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?