Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.
Вы можете разрешить учащимся и сотрудникам копировать их файлы с Диска и сообщения из Gmail в другие аккаунты Google. Эта возможность может понадобиться, например, выпускникам. После окончания обучения они смогут перенести свои данные в личные аккаунты Google.
Подробнее о том, как скопировать контент из учебного аккаунта в личный…
Информация о том, как управлять передачей данных для других сервисов Google, например YouTube и Google Фото, приведена в статье Как включить или отключить Google Архиватор для пользователей.
Что могут копировать и переносить пользователи
По умолчанию перенос с помощью Архиватора включен для всех организационных подразделений и следующих сервисов:
- Gmail – пользователи могут копировать и переносить электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
- Диск – пользователи могут переносить копии документов и папок из раздела "Мой диск", а также документы, к которым им предоставили доступ. При переносе учитываются ограничения на скачивание и копирование, установленные владельцем документа для пользователей с правами на комментирование и просмотр.
При переносе документы не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы документов остаются без изменений. Данные нельзя скопировать, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.
Шаг 1. Настройте разрешения на перенос
На этом этапе вам потребуются права администратора, чтобы управлять организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Аккаунт
Google Архиватор.
- Выберите Дополнительные разрешения на перенос.
- Установите или снимите флажок Разрешить пользователям в этом организационном подразделении доступ к разделу "Перенос контента".
- Чтобы разрешить или запретить доступ для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Установите или снимите флажок рядом с параметром.
- Выберите нужный вариант:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
Подробнее о структуре организации…
- Нажмите Сохранить.