Как предоставить выпускникам разрешение на перенос данных

Google Архиватор для Диска и Gmail

Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.

Вы можете разрешить учащимся и сотрудникам копировать их файлы с Диска и сообщения из Gmail в другие аккаунты Google. Эта возможность может понадобиться, например, выпускникам. После окончания обучения они смогут перенести свои данные в личные аккаунты Google.

Подробнее о том, как скопировать контент из учебного аккаунта в личный

Информация о том, как управлять передачей данных для других сервисов Google, например YouTube и Google Фото, приведена в статье Как включить или отключить Google Архиватор для пользователей.

Что могут копировать и переносить пользователи

По умолчанию перенос с помощью Архиватора включен для всех организационных подразделений и следующих сервисов:

  • Gmail – пользователи могут копировать и переносить электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
  • Диск – пользователи могут переносить копии документов и папок из раздела "Мой диск", а также документы, к которым им предоставили доступ. При переносе учитываются ограничения на скачивание и копирование, установленные владельцем документа для пользователей с правами на комментирование и просмотр.

    При переносе документы не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы документов остаются без изменений. Данные нельзя скопировать, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.

Шаг 1. Настройте разрешения на перенос

На этом этапе вам потребуются права администратора, чтобы управлять организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Аккаунта затемGoogle Архиватор.
  1. Выберите Дополнительные разрешения на перенос.
  2. Установите или снимите флажок Разрешить пользователям в этом организационном подразделении доступ к разделу "Перенос контента".
  3. Чтобы разрешить или запретить доступ для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Установите или снимите флажок рядом с параметром.
    3. Выберите нужный вариант:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации
  4. Нажмите Сохранить.
Обязательно включите в организации общий доступ к диску для внешних пользователей, иначе пользователи не могут скачивать и переносить файлы с Диска в свои аккаунты Google.

Шаг 2. Ознакомьте учащихся с информацией о переносе контента

Учащиеся, которые планируют перейти в другое учебное заведение, и выпускники могут настроить перенос данных на странице своего аккаунта Google. Чтобы помочь учащимся, поделитесь с ними ссылкой на статью Как скопировать контент из учебного аккаунта в личный.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
18115177744805484017
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
73010