Как предоставить выпускникам разрешение на перенос данных

Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.

Вы можете разрешить учащимся и сотрудникам копировать их файлы с Диска и сообщения из Gmail в другие аккаунты Google. Эта возможность может понадобиться, например, выпускникам. После окончания обучения они смогут перенести свои данные в личные аккаунты Google.

Подробнее о том, как скопировать контент из учебного аккаунта в личный…

Информация о том, как управлять передачей данных для других сервисов Google, например YouTube и Google Фото, приведена в статье Как включить или отключить Google Архиватор для пользователей.

Что могут копировать и переносить пользователи

По умолчанию перенос с помощью Архиватора включен для всех организационных подразделений и следующих сервисов:

• Gmail – пользователи могут копировать и переносить электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
• Диск – пользователи могут переносить копии документов и папок из раздела "Мой диск", а также документы, к которым им предоставили доступ. При переносе учитываются ограничения на скачивание и копирование, установленные владельцем документа для пользователей с правами на комментирование и просмотр.
  
  При переносе документы не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы документов остаются без изменений. Данные нельзя скопировать, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.

Шаг 1. Настройте разрешения на перенос

На этом этапе вам потребуются права администратора, чтобы управлять организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню АккаунтGoogle Архиватор.

3. Выберите Дополнительные разрешения на перенос.
4. Установите или снимите флажок Разрешить пользователям в этом организационном подразделении доступ к разделу "Перенос контента".
5. Чтобы разрешить или запретить доступ для организационного подразделения:
   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Установите или снимите флажок рядом с параметром.
   3. Выберите нужный вариант:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
6. Нажмите Сохранить.

Обязательно включите в организации общий доступ к диску для внешних пользователей, иначе пользователи не могут скачивать и переносить файлы с Диска в свои аккаунты Google.

Шаг 2. Ознакомьте учащихся с информацией о переносе контента

Учащиеся, которые планируют перейти в другое учебное заведение, и выпускники могут настроить перенос данных на странице своего аккаунта Google. Чтобы помочь учащимся, поделитесь с ними ссылкой на статью Как скопировать контент из учебного аккаунта в личный.