Разрешение на перенос данных G Suite для выпускников

Как администратор G Suite for Education, вы можете разрешить пользователям из вашего учебного заведения переносить копии документов и электронных писем в другие аккаунты Google. Для этого необходимо настроить разрешения на передачу данных в Google Архиваторе. По умолчанию Google Архиватор включен для всех организаций, но администратор может указать, каким организациям разрешено копировать данные в другой аккаунт Google. Например, вы можете разрешить передачу данных выпускникам.

Примечание. Так как Google Архиватор является дополнительным сервисом, вам необходимо получить согласие родителей, прежде чем предоставлять учащимся младше 18 лет возможность переносить свои данные с помощью этого сервиса.

Как настроить разрешения на перенос данных
  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения а затем Дополнительные сервисы Google.
  3. Откройте Google Архиватора затемДополнительные разрешения на перенос.
  4. Если в организации несколько подразделений, укажите организацию, для которой необходимо настроить параметры переноса данных.
  5. Установите соответствующий флажок, чтобы разрешить пользователям с аккаунтами в указанной организации переносить контент в другие аккаунты Google.
  6. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если вы отключили возможность предоставления доступа к файлам пользователям за пределами домена, перенести контент не удастся, даже если такой перенос разрешен.

Какие данные копируются?
В новый аккаунт можно перенести только те документы, которые принадлежат пользователю или хранятся на его Диске. При переносе учитываются ограничения на скачивание и копирование, установленные владельцем документа для пользователей с правами на комментирование и просмотр. При переносе документы не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы документов остаются без изменений. Копирование данных невозможно, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.
Как ознакомить учащихся с информацией о переносе контента
Учащиеся, которые планируют перейти в другое учебное заведение, а также выпускники могут настроить перенос данных на странице своего аккаунта Google. Вы можете отправить им ссылку на статью с инструкциями по переносу.

 

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?