Como administrador da edição Education, você pode definir permissões de transferência de dados no Google Takeout para autorizar os usuários da sua escola a transferir cópias de documentos e e-mails para outra Conta do Google. Por padrão, o Takeout é ativado para todas as organizações, mas como administrador, você especifica quais organizações podem copiar os dados para outra Conta do Google. Por exemplo, você pode permitir que os alunos que estão se formando transfiram dados.
Observação: como o Google Takeout é um serviço adicional, peça a autorização dos responsáveis de estudantes com menos de 18 anos.
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Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Serviços adicionais do Google.
- Acesse o Google Takeout
- Se você tiver várias unidades organizacionais, selecione uma organização antes de definir as opções de transferência.
- Marque a caixa para permitir que as contas da organização selecionada transferiram conteúdo para outra Conta do Google.
- Clique em Salvar.
Observação: se você desativar o compartilhamento de arquivos fora do seu domínio, esse recurso não vai funcionar, mesmo que a opção de transferência de conteúdo esteja selecionada.
Um usuário pode transferir cópias dos próprios arquivos e pastas no Meu Drive e dos arquivos compartilhados para outra Conta do Google. Quando o proprietário de um arquivo restringe o compartilhamento impedindo que leitores e comentaristas façam downloads e cópias, o processo de transferência respeita essas configurações.
Nenhum arquivo é excluído durante o processo. As cópias são criadas na nova conta, e os arquivos originais permanecem inalterados. Nenhum dado será copiado se você tiver desativado o compartilhamento de arquivos fora do seu domínio.
