Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Google Workspace for Education.
Laat leerlingen en medewerkers Google Takeout gebruiken om hun Drive-bestanden en Gmail-berichten te kopiëren naar een ander Google-account. Leerlingen die zijn geslaagd, kunnen bijvoorbeeld gegevens kopiëren en overzetten naar hun persoonlijke Google-account.
Meer informatie over hoe gebruikers content van een schoolaccount kopiëren naar een ander account
Als u gegevensoverdracht voor andere Google-services wilt beheren, zoals YouTube of Google Foto's, gaat u naar Takeout toestaan of blokkeren voor gebruikers.
Wat gebruikers kunnen kopiëren en overzetten
Het recht voor overdracht naar Takeout is standaard aangezet voor alle organisatie-eenheden. Met het recht kunnen gebruikers hun Gmail- en Drive-gegevens downloaden:
- Gmail: hun e-mailadres kopiëren en overzetten (geen contacten, chats of taken).
- Drive: Gebruikers kunnen kopieën van documenten en mappen waarvan ze de eigenaar zijn in Mijn Drive overzetten.
Tijdens het proces worden er geen documenten verwijderd. Er worden kopieën gemaakt in het nieuwe account. De oorspronkelijke documenten blijven ongewijzigd. Er worden geen gegevens gekopieerd als u het delen van bestanden buiten uw domein heeft uitgezet.
Stap 1: Overdrachtsrechten instellen
Hiervoor moet u beheerdersrechten hebben voor organisatie-eenheden (hoogste niveau) en service-instellingen.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu AccountGoogle Takeout.
- Klik op Aanvullende overdrachtsrechten.
- Vink het vakje aan of haal het vinkje weg voor Gebruikers in deze organisatie-eenheid toegang geven tot Uw content overzetten.
- (Optioneel) Ga als volgt te werk om een organisatie-eenheid wel of niet toe te staan:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Vink het selectievakje aan of uit om de instelling te wijzigen.
- Maak een keuze:
- Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
- Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
Meer informatie over de organisatiestructuur
- Klik op Opslaan.
Stap 2. Zorg dat gegevensoverdracht is toegestaan in uw instellingen
Zorg dat Google Takeout voor Gmail en Drive aanstaat voor gebruikers. Anders hebben gebruikers geen toegang tot de tool Je content overzetten, zelfs niet als deze aanstaat. Daarnaast moet extern delen worden aangezet voor Drive als gebruikers Drive-bestanden waarvan ze de eigenaar zijn, willen kopiëren en overzetten naar een Google-account voor consumenten.
Ga voor meer informatie naar Google Takeout toestaan of blokkeren, Bekijken welke apps aanstaan voor een gebruiker, groep of organisatie-eenheid en Extern delen beheren voor uw organisatie.