En tant qu'administrateur d'une édition Education, vous pouvez autoriser les élèves de votre établissement à transférer des copies de leurs documents et e-mails vers un autre compte Google, en définissant des autorisations de transfert de données dans Google Takeout. Par défaut, Takeout est activé pour toutes les organisations, mais en tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier les organisations dont les données peuvent être copiées vers un autre compte Google. Par exemple, vous pouvez autoriser les étudiants de dernière année à transférer des données.
Remarque : Étant donné que Google Takeout est un service supplémentaire, vous devez obtenir l'autorisation des parents des étudiants de moins de 18 ans avant de les autoriser à transférer leurs données via Google Takeout.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Applications
Autres services Google.
- Accédez à Google Takeout
Autorisations de transfert supplémentaires.
- Si vous possédez plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez définir les options de transfert.
- Cochez la case permettant d'activer le transfert de contenu depuis les comptes de l'organisation sélectionnée vers un autre compte Google.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Si vous désactivez le partage de fichiers en dehors de votre domaine, cette fonctionnalité n'est pas disponible, et ce même si l'option de transfert de contenu est sélectionnée.