支持此功能的版本:企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版。 比较您的版本
光学字符识别 (OCR) 是一项从图片中提取文字的技术。该技术支持扫描 GIF、JPG、PNG 和 TIFF 图片。如果您开启 OCR 功能,则通过此功能提取的文字会受制于您为 Gmail 邮件设置的任何内容合规性或不良内容规则。
例如,您进行了内容合规性设置,规定将包含信用卡号的邮件移至隔离区。有位客户发送给您一封包含 PNG 图片附件的邮件,该图片是一份包含信用卡号的账单。如果您开启了 OCR 功能,则 Gmail 会将图片附件转换为文字,并在检测到信用卡号后将邮件移至隔离区。
注意:OCR 功能无法扫描附件(如 Adobe PDF 或 Microsoft Word 文档)中嵌入的图片。此外,这一功能不能保证 100% 准确。有时,它无法检测出会触发内容合规性设置操作的内容。
开启或关闭 OCR 功能
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。
- (可选)在左侧选择一个单位。
- 滚动到合规性部分的光学字符识别 (OCR) 设置。
- 选中或取消选中为电子邮件附件启用 OCR(光学字符识别)功能复选框即可开启或关闭 OCR 功能。
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