ใช้เทคโนโลยีการรู้จักอักขระด้วยภาพเพื่ออ่านข้อความในรูปภาพ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

การรู้จักอักขระด้วยภาพ (OCR) คือเทคโนโลยีสำหรับอ่านข้อความในรูปภาพ โดยจะสแกนรูปภาพ GIF, JPG, PNG และ TIFF เมื่อเปิดใช้ ข้อความที่อ่านจากรูปภาพจะเป็นไปตามกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาหรือกฎเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมที่คุณตั้งไว้เพื่อใช้กับข้อความ Gmail

สมมติว่าคุณกำหนดการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาไว้ โดยให้ย้ายข้อความที่มีหมายเลขบัตรเครดิตไปไว้ในเขตกักบริเวณ ต่อมามีลูกค้าส่งข้อความถึงคุณโดยแนบรูปภาพ PNG ซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขบัตรเครดิตอยู่ด้วย ถ้าคุณเปิด OCR ไว้ Gmail จะแปลงไฟล์แนบรูปภาพให้เป็นข้อความ ตรวจหาหมายเลขบัตรเครดิต และย้ายข้อความนั้นไปไว้ในเขตกักบริเวณ

หมายเหตุ: OCR จะไม่สแกนรูปภาพที่ฝังอยู่ในไฟล์แนบ เช่น เอกสาร Adobe PDF หรือ Microsoft Word และระบบนี้ไม่ได้มีความแม่นยำ 100% เสมอไป ทำให้บางครั้งจึงอาจตรวจไม่พบเนื้อหาที่ตรงตามการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด 

เปิดหรือปิด OCR

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการปฏิบัติตามข้อกําหนด
3. (ไม่บังคับ) เลือกองค์กรทางด้านซ้าย
4. เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าการรู้จักอักขระด้วยภาพ (OCR) ในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
5. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องเปิด OCR สำหรับไฟล์แนบในอีเมลเพื่อเปิดหรือปิด OCR 

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}