Использование оптического распознавания символов

Эта функция доступна в версиях Enterprise, Education Standard и Plus.  Сравнение версий

Оптическое распознавание символов (OCR) – это технология извлечения текста из изображений в формате GIF, JPG, PNG и TIFF. Если эта функция включена, текст проверяется согласно правилам, настроенным с помощью параметров Соответствие содержания и Нежелательное содержание в Gmail.

Например, вы настроили параметр "Соответствие содержания" таким образом, чтобы все письма с номерами кредитных карт помещались в карантин. Вам пришло сообщение, к которому прикреплен PNG-файл со счетом, содержащим номер кредитной карты. Если функция OCR включена, Gmail автоматически преобразует изображение в текст, обнаружит в нем номер кредитной карты и отправит письмо в карантин.

Примечание. OCR не сканирует изображения в прикрепленных файлах, таких как документы Adobe® PDF или Microsoft® Word®. Кроме того, этот способ не гарантирует абсолютной точности, поэтому иногда контент, который нарушает правило, может быть пропущен. 

Как включить и выключить OCR

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемСоблюдение нормативных требований.

    Примечание. Вы можете найти эту настройку в разделе Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGmailа затемРасширенные настройки.

  3. Слева выберите организацию (необязательно).
  4. В разделе Соблюдение нормативных требований найдите параметр Оптическое распознавание символов (OCR).
  5. Установите или снимите флажок Включить оптическое распознавание символов для прикрепленных файлов
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.