Использование оптического распознавания символов

Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard и Enterprise Plus и Education Standard и Education Plus. Сравнение версий

Оптическое распознавание символов (OCR) – это технология извлечения текста из изображений в формате GIF, JPG, PNG и TIFF. Если эта функция включена, текст проверяется согласно правилам, настроенным с помощью параметров Соответствие содержания и Нежелательное содержание в Gmail.

Например, вы настроили параметр "Соответствие содержания" таким образом, чтобы все письма с номерами кредитных карт помещались в карантин. Вам пришло сообщение, к которому прикреплен PNG-файл со счетом, содержащим номер кредитной карты. Если функция OCR включена, Gmail автоматически преобразует изображение в текст, обнаружит в нем номер кредитной карты и отправит письмо в карантин.

Примечание. OCR не сканирует изображения в прикрепленных файлах, таких как документы Adobe PDF или Microsoft Word. Кроме того, этот способ не гарантирует абсолютной точности, поэтому иногда контент, который нарушает правило, может быть пропущен. 

Как включить и выключить OCR

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailСоблюдение нормативных требований.
3. Слева выберите организацию (необязательно).
4. В разделе Соблюдение нормативных требований найдите параметр Оптическое распознавание символов (OCR).
5. Установите или снимите флажок Включить оптическое распознавание символов для прикрепленных файлов.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}