Использование оптического распознавания символов

Функция DLP в Gmail теперь доступна только в пакетах G Suite Enterprise и G Suite for Education. Клиенты, которые приобрели лицензию на G Suite Business ранее 31 марта 2017 г., могут продолжать работать с DLP в Gmail до 21 января 2020 г., если эта лицензия остается активной.

Оптическое распознавание символов (OCR) – это технология извлечения текста из изображений в формате GIF, JPG, PNG и TIFF. Если эта функция включена, текст проверяется согласно правилам, настроенным с помощью параметров Соответствие содержания и Нежелательное содержание в Gmail.

Например, вы настроили параметр "Соответствие содержания" таким образом, чтобы все письма с номерами кредитных карт помещались в карантин. Вам пришло сообщение, к которому прикреплен PNG-файл со счетом, содержащим номер кредитной карты. Если функция OCR включена, Gmail автоматически преобразует изображение в текст, обнаружит в нем номер кредитной карты и отправит письмо в карантин.

Примечание. OCR не сканирует изображения, встроенные в прикрепленные файлы, такие как документы Adobe® PDF или Microsoft® Word®. Кроме того, этот способ не гарантирует абсолютной точности, поэтому иногда контент, который соответствует правилу, может быть пропущен. 

Как включить и выключить OCR

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > G Suite > Gmail > Расширенные настройки.

    Совет. Ссылка на раздел "Расширенные настройки" находится в самом низу страницы Gmail.

  3. Слева выберите организацию (необязательно).
  4. В разделе Соблюдение нормативных требований найдите параметр Оптическое распознавание символов (OCR).
  5. Установите или снимите флажок Включить оптическое распознавание символов для прикрепленных файлов. 
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?