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O reconhecimento óptico de caracteres (OCR, na sigla em inglês) é uma tecnologia que extrai texto de imagens. Ele lê imagens GIF, JPG, PNG e TIFF. Se você ativar esse recurso, o texto extraído estará sujeito às regras de Compliance do conteúdo ou Conteúdo censurável definidas para as mensagens do Gmail.
Por exemplo, suponha que você tenha definido a configuração de compliance de conteúdo para mover mensagens com números de cartão de crédito para a quarentena. Um cliente envia uma mensagem com um anexo de imagem PNG de uma fatura que contém um número de cartão de crédito. Quando você ativa o OCR, o Gmail converte a imagem em texto, detecta o número do cartão de crédito e move a mensagem para a quarentena.
Observação: o OCR não lê imagens incorporadas a arquivos anexados, como documentos do Adobe PDF ou Microsoft Word. Ele também não é sempre 100% exato. Às vezes, o OCR não detecta conteúdo que gera uma ação da configuração de compliance.
Ativar ou desativar o OCR
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Google Workspace
- (Opcional) À esquerda, selecione uma organização.
- Na seção Compliance, role até a configuração Reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Marque ou desmarque a caixa Ativar OCR para anexos de e-mail para ativar ou desativar o OCR.
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