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광학 문자 인식(OCR)은 이미지에서 텍스트를 추출하는 기술이며 GIF, JPG, PNG, TIFF 이미지를 스캔할 수 있습니다. 광학 문자 인식을 사용하면 추출된 텍스트에는 사용자가 Gmail 메일에 대해 설정한 콘텐츠 규정 준수 또는 불쾌감을 주는 콘텐츠 규칙이 적용됩니다.
예를 들어, 콘텐츠 규정 준수 설정을 구성한 경우 신용카드 번호가 포함된 메일은 스팸 격리 저장소로 이동되어야 합니다. 고객이 신용카드 번호가 포함된 인보이스를 PNG 이미지 파일로 첨부하여 메일을 보낸 경우 OCR을 사용 설정하면 Gmail에서 이미지 첨부파일을 텍스트로 변환하여 신용카드 번호를 감지하고 메일을 스팸 격리 저장소로 이동합니다.
참고: OCR은 Adobe PDF 또는 Microsoft Word 문서 등의 첨부파일에 포함된 이미지는 스캔하지 못합니다. 또한 항상 100% 정확도가 보장되는 것은 아닙니다. 규정 준수 설정 작업을 트리거하는 콘텐츠를 감지하지 못하는 경우도 있습니다.
OCR 사용 설정 또는 사용 중지하기
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- (선택사항) 왼쪽에서 조직을 선택합니다.
- 규정 준수 섹션에서 광학 문자 인식(OCR) 설정으로 스크롤합니다.
- 이메일 첨부파일에 OCR 사용 설정 체크박스를 선택 또는 선택 해제하여 OCR을 사용 설정 또는 사용 중지합니다.
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